担保公司分公司开设控制程序.docVIP

事业发展控制程序 目的 本程序适用于分公司开办过程的管理，确保分公司开办过程及时有效的进行，达到集团公司要求。 范围 适用于集团公司分公司开办过程。 职责 事业发展中心市场拓展部（以下简称拓展部）负责按集团公司要求的时间、预算和标准，完成分公司开办，并执行财务管理中心的《分公司开办的财务管理制度》。 财务管理中心按照经过审批的用款计划进行拨款、票据审核。 人力资源管理中心信息管理部负责电子化设备调试。 各地分公司HR负责验收及交接工作。 程序 计划 拓展部根据集团公司战略发展规划制定分公司的开办计划和《XX分公司开办进度计划》，并制定《XX分公司开办资金预算表》和用款计划。 选址 拓展部项目经理根据《分公司建设规范》，完成分公司办公地址的初步筛选，经事业发展中心总监确定分公司的办公地址后，拓展部项目经理负责与办公楼业主签订租房合同，并办理相关手续。 注册 所有分公司名称统一为“大连北方汇银投资顾问有限公司XX分公司”，注册成负责人制的分公司。 分公司注册应该在与写字间签订租赁合同之后即刻进行。 可请当地代办公司协助办理工商注册手续。 原则上是办公实际地址注册。 注册手续包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证的办理和印章的制作。 设计 拓展部项目经理根据《分公司建设规范》确定分公司的装修设计方案，报事业发展中心总监批准后实施。 装修 拓展部项目经理根据《分公司建设规范》确定装修施工单位、装修方案和装修报价，跟踪装修过程，保证装修的材料、工艺和进度符合公司要求。 办公家具 市场拓展部项目经理根据《分公司建设规范》确定分公司办公家具的设计方案和供应商，根据装修进度生产周期安排安装日期，保证生产、运输和安装过程符合公司要求。 综合布线 在装修现场划线确定后，装修施工之前，根据《分公司建设规范》完成综合布线系统，由装修施工单位预埋后，做好成品保护。 办公设备 市场拓展部项目经理根据《分公司建设规范》采购办公设备，在装修竣工，办公家具安装完成后，进行办公设备的安装、调试。 电话、宽带业务申请 公司办公电话号码：申请4条中继线，一条主号，主号码应申请尾数4个零的号码，三条辅号任意号码均可。申请一条传真线。共有5条电话线路。 宽带选择速率2M的ADSL独享。 电话业务的服务商在北方地区首选联通，在南方地区首选电信。宽带业务的服务商，尽可能选用电信网络。 绿色植物 接待区域和办公区域的适当位置摆放绿色植物。绿植每月400元以下标准向租摆供应商租赁，由供应商负责维护。 网络和视频会议系统的调试 拓展部项目经理配合人力资源管理中心信息管理部对分公司的网络和视频会议系统的调试。 交接 拓展部项目经理将分公司的设施、合同和维护供应商向当地分公司HR交接。配合分公司HR填写《分公司建设完工交接单》，交接工作应包括以下内容： 写字间租赁合同 写字间装修合同和竣工图纸（平面图、综合布线图） 办公家具供货合同 办公设备清单、使用说明及维护单位联系方式 绿色植物租摆合同及服务商联系方式 饮用水供应商的联系方式 办公车辆的采购 分公司办公车辆的采购应在分公司注册手续齐全，分公司HR和驾驶车辆的员工到岗后开始。 分公司办公车辆的采购预算及采购车辆的品牌、型号按照集团要求，由拓展部项目经理负责实施。 分公司办公车辆落户名称为当地分公司名称，原则上办理当地牌照。 分公司办公车辆的保险公司应选择有实力的全国性保险公司，保险范围原则上缴纳全保。 关联文件 《分公司建设规范》 《分公司开办的财务管理制度》 《XX分公司开办进度计划》 关联表格 《XX分公司完工交接单》 《XX分公司开办资金预算表》 大连北方汇银担保集团有限公司 第2页 共3页 第1页 共3页