第4章数据库建立和基本操作.pptVIP

4.3.4 记录的追加（P53） 1. 在表中增加记录（方法1是补充的） 【方法1】（浏览窗口中）显示→追加方式 【方法2】（浏览窗口中）表→追加新纪录 【方法3】CTRL＋Y 2. 从另一文件中追加记录 【方法1】（浏览窗口中）表→追加纪录，在“追加来源”对话框中操作（参P54图4－13） 4.3.5 记录的删除与恢复（P54） 1. 单个记录的逻辑删除与恢复（例4－4） 【方法1】浏览窗口中单击记录行左的白长方条使之变黒/单击记录行左的黒长方条使之变白（这是补充的内容） 【方法2】(浏览窗口中)表→切换删除标记 2. 删除单个或多个记录：表→删除记录，在“删除”对话框中操作（参图4－14）。 3. 恢复单个或多个记录（P55）：表→恢复记录，在“恢复记录”对话框中操作。 4. 物理删除记录：表→彻底删除。 （补充：可用DELETE、RECALL、PACK、ZAP命令打*、取消*、物理删除打*的记录、物理删除全部记录） 4.4 设置表和字段的属性 4.4.1 设置字段的属性（P55） 1. 设置字段的输入掩码（参P165图9－17） 　　输入掩码规定输入数据的显示方式。例4－5规定了BJSJ.dbf的班级只能输入数字。 （补充：还可以设置字段的显示标题，而用字母作字段名，方便程序设计） 2.设置字段有效性规则（P56及例4－6、参P165图9－17） 字段有效性是对字段的约束设计，包括3项： 规则—在这里可以设置字段有效性检查， 可以设置表达式、函数或过程。 信息—有效性规则出现错误时，显示这里提供的提示信息。 默认值—设置字段的缺省值，从而提高输 入的速度。 4.4.2 设置表的属性（P56及例4－7） 记录有效性规则是一种与记录相关的有效性规则，当插入或修改记录时激活，常用来检验数据输入的正确性。比如字段和字段之间，其值是否矛盾。记录被删除时不使用有效性规则。包括2项： 规则：用来指定记录有效性检查规则，光标离开记录时进行校验。 信息：用于指定出错信息。如果发现输入的值与规则不符合时，信息将显示出来。 4.5 排序与索引（P57） 4.5.1 排序（P57及例4－8、例4－9） 【命令】SORT TO 文件名 ON 字段名1… 【功能】对当前表按指定条件排序产生排序表。默认全部记录、全部字段，默认升序。 4.5.2 索引（P58、笔93－11） 　索引是对记录排序的一种方法，只改变表的逻辑顺序，省时省空间。有两种： ⑴ 单（项）索引文件（.idx，用TO子句） ⑵ 复合（压缩）索引文件（.cdx，用TAG子句，其中每个索引叫一个索引标识〔记〕）。又分为两种: ① 结构复合（压缩）索引文件（与表同名、随表开闭） ② 独立〔非结构〕复合（压缩）索引（加OF 复合索引文件名 选项） 1.索引的分类（P58、笔93－11） 用作排序依据的表达式叫索引关键字。VF索引有四种： ⑴ 主索引：又叫主关键字。能惟一确定一条记录。一个数据库表只能建一个主索引。主索引有钥匙标记。 ⑵ 候选索引：可用作主关键字的索引，又叫候选关键字。一个表可有多个候选索引。 ⑶ 普通索引（P58）：又叫一般关键字、次关键字。索引关键字可有重复值。一个表可有多个普通索引。 ⑷ 惟一索引（P59）：允许表中具有相同索引关键值的记录不惟一，但只有第一条记录有效。 2.建立索引文件（P59） 【方法1】用“表设计器”：先在“字段”选项卡（参P165图9－17）索引字段名行和索引列交叉的方格确定升序或降序，而后切换到“索引”选项卡（参P59图4－16）确定该索引的“类型”。 【方法2】INDEX ON 索引表达式 TO 单索引文件名/TAG 标识名 [OF .CDX索引文件名]…　 　默认升序。（VF参668）　 3.打开索引文件（P60） 【方法1】建时打开：刚建的索引（文件、标识）是打开的，且是主控索引，即当前起作用的索引。 【方法2】伴随打开：结构复合（压缩）索引文件随表打开 【方法3】用USE命令INDEX子句 【方法4】单独打开：SET INDEX TO … 4.确定主控索引（P60） 【命令】SET ORDER TO 数值表达式/单索引文件名/[TAG 标识名] 【功能】指定当前表的当前索引 5.关闭索引文件（P60） 【方法1】USE 【方法2】SET INDEX TO 【方法3】CLOSE INDEX 【方法4】CLOSE ALL 6.重新索引：REINDEX 4.6 多表操作（P61） 4.6.1 多工作区的概念（笔93－13） 参§4.3.1之“1. 工作区”。 选当前工作区：SELECT 数值表达式 　选未使用的最小工作区：SELECT 0 　参例4－10。 4.6.2 表之间的关联（P62、笔93－13）