第十章 项目管理12 采购管理.pptVIP

第十章 采购管理 项目采购管理 编制采购计划 编制询价计划 询价 供方选择 合同管理 合同收尾 项目采购管理 买卖关系 买方—客户，项目团队 卖方—给项目提供产品或服务的外部厂家，供应商、承包商 合同条款是卖方许多过程的关键性输入 项目采购管理 编制采购计划 确定从执行组织外部采购哪些产品和服务能够最好满足项目需求的过程 编制采购计划 输入 范围说明书—描述项目目前的范围界限 产品说明书—描述项目的最终产品，提供一些关于任何技术问题或重要信息 采购资源—支持项目采购活动的资源和专家意见 市场状况—市场能够提供何种产品和服务 输入 其它计划编制过程的输出 成本和进度的估算 质量管理计划 WBS 资金流预测 识别的风险 人员计划 约束条件—限制买方选择的因素，例如资金是否充裕 假定 工具和技术 自制/外购分析—判断执行组织（不是项目组）是否能经济的生产出某项具体产品（成本、能力和市场等因素） 专家评定—具有某项专业知识或经过专业培训的团队或个人 工具和技术 合同类型选择 固定价格—使用固定总价买卖某一明确定义的产品，可包括对达到或超过某一项目目标的奖励 成本补偿合同—按卖方实际成本加上一定代表性费用进行支付。可包括对达到或超过某一项目目标的奖励 工时和材料合同—买卖方事先决定单位价格（固定），合同总价格可能会随着项目的进展而变化（补偿），是一个混合型合同 直接、间接成本 直接成本—取得项目自身的收益而发生的成本 间接成本—执行组织分摊到该项目的营业成本，也叫营业间接成本 输出 采购管理计划—描述后面的采购过程是如何被管理的（协调采购内容和自己开发内容关系、协调管理关系等） 工作说明书—足够详细的说明采购内容，以使预期的卖方确定他们是否具备提供该内容的能力，也应包括采购内容所需附属服务的说明 项目采购管理 编制询价计划 形成产品需求文档，并确定可能的供方 编制询价计划 输入 采购管理计划 工作说明书 其它计划编制的输出—用于采购计划编制的一部分被修改后，应该再一次审查 工具和技术 标准表格—包括标准合同、采购项目的标准说明书或所需标书文档全部或部分的标准化版本 专家评定 输出 采购文档—用于从潜在的卖方中索取建议书，通用名称：投标邀请IFB、建议书邀请RFP、报价邀请书RFQ、谈判邀请和承包商初始应答 应包括 工作相关说明 对于期望答复形式的说明书 所有必要的合同条款 输出 评价标准—用于对建议书进行等级排序或评分，包括主观的和客观的 对需求的理解 总成本或生命周期成本 技术能力 管理方法 财务能力 更新的工作说明书—在编制询价计划过程中，可能确定对一项和多项工作说明的修改 项目采购管理 询价 从预期的卖方那里获取有关如何满足项目需求的答复（投标、建议书、出价） 询价 输入 采购文件 合格的卖方清单—可能的卖方的相关经验和其他特点的信息 工具和技术 投标人会议—在准备建议书之前与预期的卖方召开的会议 确保所有预期的卖方对采购有清楚和共同的理解 问题的答复可作为补充并入采购文件 广告—通过广告扩充卖方清单，例如公共资料（报纸），专业资料 输出 建议书—卖方准备的说明其提供所要求产品的能力和愿意的文件 项目采购管理 供方选择 投标书或建议书的接收，采用评价标准选择供应商 供方选择 输入 建议书 评价标准—评价供方能力和其产品质量提供一个方法，例如供应商以前提供生产的产品和服务的样品 组织政策—正式的或非正式的影响建议书评价的政策 工具和技术 合同谈判—在合同签署以前就合同架构和需求作出澄清并达成一致意见 最终合同文件应能反映达成的全部协议 包括责任和权力、适用的条款和法律、技术和企业管理方法、合同融资和价格 工具和技术 加权系统 为每个评价标准分配一个数据权重； 就每个评价标准给可能的卖方打分； 分数*权重； 合计乘积结果，计算出汇总分数。 是一种量化定性数据的方法，目的是尽量减少人为偏见对供方选择的影响 加权系统例子 工具和技术 筛选系统—为一个或多个评价标准设立最低工作要求 独立估算—采购组织可以编制自己的估算，用以检查报价价格 输出 合同—一个约束双方的协议，使卖方有义务提供规定的产品，并使买方有义务付款 一种服从法庭法令的法律关系 可称协议、分包合同、采购订单或谅解备忘录 审查和批准过程的重点是应保证合同文字说明的是能够满足指定需求的产品和服务 几个名词 建议书 分为满足需求的技术部分和商务部分 通常用于技术和价格作为评价标准的项目 报价 需要原料和服务的项目 定价格即可 几个名词 保证 是一个关于产品被生产和销售的承诺 是合同的一部分，说明合同必要的适应性 内在保证 合同说明的适销性或适用性 货品质量保证 明确规定质量等级是多少 项目采购管理 合同管理 卖方履行合