商务办公实训 第六章函数应用2.pptVIP

函数应用2 11.9 主要内容： MAX/MIN 最大/最小 COUNTA 统计总数 COUNTIF 统计各段人数 FREQUENCY 统计各段人数 PMT 计算每月还款 日期函数 ＝TODAY() ＝YEAR(TODAY()) ＝MONTH(TODAY()) ＝DAY(TODAY()) ＝WEEKDAY(TODAY()) ＝WEEKNUM(TODAY()) ＝Now（） 当前的日期 当前的年 当前的月 当前的日 当前的星期 当前的周数 现在的日期 日期函数： ＝DAY(EOMONTH(NOW(),0)) 计算当月的天数 ＝ROUNDUP(MONTH(单元格)/3，0) 判断某日期所在季度 ＝DATE(YEAR(单元格)，MONTH(同前单元格)+1，0） 判断某个特定的最后一天的日期 MAX函数 返回一组值中的最大值 ； 语法 MAX(number1,number2,...) Number1, number2, ...???? 是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。 MAX函数 说明 可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。 如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。 如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0（零）。 COUNTA 计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。 语法 COUNTA(value1,value2,...) Value1, value2, ...???? 为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 ()，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。 COUNTIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 语法：COUNTIF(range,criteria) Range???? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria???? 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。 例如，条件可以表示为 32、32、32 、apples 或 B4。 说明： Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。 若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用 SUMIF 工作表函数。 若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售金额的销售红利，可使用 IF 工作表函数。 若要计算空或非空单元格的个数，可使用 COUNTA 和 COUNTBLANK 函数。 FREQUENCY 计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。例如，使用函数 FREQUENCY 可以在分数区域内计算测验分数的个数。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。 FREQUENCY 语法:FREQUENCY(data_array,bins_array) Data array???? 是一个数组或对一组数值的引用，您要为它计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 将返回一个零数组。 Bins array???? 是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回的值与 data_array 中的元素个数相等。 操作步骤： 第一步：在工作表中先输入一个间隔的数组或引用Bins array； 第二步：选中需要统计人数的单元个区域，然后在编辑栏输入：=FREQUENCY(成绩表！C3：C13，$I$4: $I$8); 第三步：按下Ctrl+Shift+Enter组合键，这时单元格区域就会显示计算结果，同时编辑栏公式中就会自动的添加一个大括号； 第四步：利用自动填充复制到其他单元格。 PMT 基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。 语法 PMT(rate,nper,pv,fv,type) PMT Rate???? 贷款利率。 Nper???? 该项贷款的付款总期数。 Pv???? 现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。 Fv???? 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。 Type???? 数字 0 或 1，用以指定各期的付款时