商务办公实训：excel2003数据编排与汇算.pptVIP

第6章 Excel 2003数据编排与汇算 10.26 主要内容 Excel编辑栏 工作表管理:如何建立工作组 单元格格式:Ctrl+1 行/列格式:行高和列宽的调整 数据复制和填充：序列填充等 窗口的拆分与冻结等基础知识。 6.1.1 编辑栏 “编辑栏”是Excel的特有工具栏，专门用于编辑单元格内容、数据统计、公式运算和资料分析等操作，它位于Excel表格编辑区上方，当选择所需要的单元格后，编辑栏左侧将显示所选单元格范围，然后在右边空白区输入公式编辑函数。当用户在插入函数区中定位光标时，将会显示【取消】按钮和【插入】按钮，如图6.1所示，若是用不满意插入函数区中所编辑的内容便可单击【取消】按钮，以便重新编辑；而单击【插入】按钮则可完成数据函数统计。 6.1.2 工作表管理 默认状态下，新建Excel工作簿将会同时建立3个空白的工作表。这3个工作表以“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”命名，独立保存在一份Excel文件中，用以编辑不同类型的工作数据。通过Excel左下方的“Sheet1”、“Sheet2”和“sheet3”3个标签，便可随意在不同工作表之间切换，如图6.2所示。 在Excel编辑过程中，可以随意新增或删除工作表，选择【插入】|【工作表】命令便可为文件新增一个工作表；或在现有工作表上右击弹出快捷菜单，选择【插入】命令，打开【插入】窗口，选择【工作表】选项，然后单击【确定】按钮，如图6.3所示。 6.1.3 单元格格式 定位某个单元格或是拖动选择多个单元格后，可选择【格式】|【单元格】命令，或是右击弹出快捷菜单，选择【设置单元格格式】命令，可打开【单元格格式】窗口，其中分为【数字】、【对齐】、【字体】、【边框】、【图案】和【保护】6个选项卡，如图6.4所示。 【单元格格式】窗口的6个选项卡设置内容如下。 【数字】：用于设置单元格内的数据类型，如选择“日期”类型后，便可指定单元格内日期的呈现格式。 【对齐】：用于设置单元格内数据的水平垂直对齐、文本的方向以及合并单元格、自动换行等。 【字体】：用于设置所选择单元格内文本的字体、字号和颜色等外观属性。 【边框】：用于设置所选单元格的边框粗细、线条和颜色等。 【图案】：可为单元格设置某一种单纯色彩，或是选择某个图案作填充。 【保护】：设置所选单元格的锁定和隐藏，以确保单元格数据被修改或检视。 6.1.4 行/列格式 需要调整单元格行高有两种方法，一种是以拖动的方式进行，将鼠标移至行与行之间的边线，然后拖动鼠标即可，如图6.5所示，另一种则是在对应的行上右击弹出快捷下拉菜单，选择【行高】命令，打开【行高】对话框，输入具体数字以精确设置行高，如图6.5所示。 6.1.4 行/列格式 当需要调整单元格列宽时，同样可用鼠标拖动和参数的设置方式来进行，直接移动鼠标至列与列之间的边线然后拖动即可；或是在所需的列上右击弹出快捷下拉菜单，选择【列宽】命令，打开【列宽】对话框，输入具体参数以精确设设置列宽，如图6.6所示。 6.1.5 单元格复制与填充 当需要在一行或一列单元格中输入内容类型相同的数据时，不必进行逐一单元格的输入，可在某一单元格输入第一项内容后，由该单元格右下角开始拖动，将相同的内容复制到所需的单元格范围内，如图6.7所示。 6.1.5 单元格复制与填充 若是想要输入一组具有连续性质的资料，同样可以使用拖动的方式将更多内容快速填充至所需要的单元格范围，例如：在头两个单元格中分别输入1和2，再由第二个单元格开始拖动至所需的范围，然后单击【自动填充选项】图标，打开下拉菜单，选择【以序列方式填充】命令即可，如图6.8所示。 6.1.6 函数应用 所谓的函数是由预定义公式以特定参数数值，按一些特殊顺序或结构执行运算的操作应用，Excel为用户提供了强大的函数功能，可帮助用户快速完成数据统计。因此，使用Excel进行资料数据的编排和统计，就需要熟悉函数的应用。 函数的结构和公式一样，都是以“=”开始，其后紧跟函数名称和一组括号，括号内为参数，如图6.9所示。 6.1.6 函数应用 Excel为函数应用提供丰富的函数类型，包括财务、日期和时间、统计、查找与引用和数据库等，用户可选择【插入】|【函数】命令或是在【编辑栏】中单击【插入函数】按钮，打开【插入函数】窗口，以选择所需的函数项目，如图6.10所示。而在一些特殊情况下，由于数据内容的特殊性或复杂性，可能需要将某函数作为另一函数的参数使用，从而就产生了“嵌套函数”，如图6.11所示。 6.2.1 规划预算报表布局 打开Excel程序自动建立一份空白的工作簿后，本例将在第一张工作表中为 A1∶G24范围内的单元格进行行高与列宽设置和单元格合并等处理，初步完成预算报表布局结构，如图6.13所