创协新生见面会.docVIP

江西现代学院大学生创业协会 2011届新生见面会 策 划 书 主办单位:大学生创业协会 活动时间：2011.9.25 一、活动背景： 新的一学年，创协又注入一批新的力量。经过协会全体成员的共同努；力我们取得了诸多好成绩，但我们也有一些需要进一步改进的地方。见面会的召开，有利于的新会员对创协有进一步的了解，促进创协于学校各兄弟社团及瑶湖七校联盟协会的关系、有利于今后创协在各活动中成员能够更好的配合好，使得活动能够顺利的进展，为协会发展奠定基础特此举办此处新生见面会。 二、活动目的：相互认识，交流感情、促进新生之间的感情，为了使新会员对创协有更好的了解，同时也为了促进新会员之间的彼此熟识。给所有的新生一个交流的平台，让彼此相互了解，相互沟通，认识别人的同时，也更好的介绍自己。 三．活动主题：赢在开始，相识相知 四、活动口号：创业因挑战而精彩，协会因凝聚而辉煌 五、活动时间：9月25日16：30 六、活动地点：学院报告厅1楼 七、活动对象：创协11届新成员、学院领导、社团联合会及各兄弟社团代表。瑶湖七校创协代表， 八、活动流程： （一）前期准备: 外联部：在见面会召开前向学院领导、学生会、学院社团、瑶湖七校创协发出邀请 策划部：负责本次见面会的活动策划流程 宣传部：部负责横幅、海报及嘉宾牌制作、见面的宣传 组织部：负责本次见面会现场执勤人员的安排，提前布置场地，其他各部门协助。 办公室：负责本次见面会的一切经费，做好财务统计 团支部：负责引导本次见面会嘉宾及成员的入座 监察部：负责本次见面会现场次序的维持 理事会：负责本次见面会场地、展板申请，协调各部门做好本次见面会的所以工作 会场布置及人员的安排：10成员全部提前到报告厅布置场地 注： 1、报告厅里面两个门口及台上挂气球装饰 2、在主席团和特邀嘉宾的座位上放矿泉水。 3、划定座位区域，在相应的座背上贴好标签。中间弟一排是学院领导、各协会会长代表，第一排右边为协会理事会；后面依次是各外校嘉宾、协会成员。 4、见面会前调好音响、话筒、电脑、所需的PPT，保证能正常使用。 5.、各代表演讲所需PPT，视自己具体情况由自己协会做好，活动开始前将所有演讲所需PPT全部烤贝到统一电脑上 （二）活动中期 1、 见面会开始前，安排各到会成员入座，报告厅荧幕上滚动播放协会历年的活动照片，直到活动开始。 2、主持人致欢迎辞并介绍到场嘉宾和代表，并说明此次活动意义和目的。（5分钟） 3. 邀请学院领导致欢迎词，并宣布见面会开始 4、邀请协会会长发言并介绍协会历年状况并宣布见面会开始（5分钟） 5、邀请上届会长发言（5分钟） 6、邀请瑶湖七校代表发言（10分钟） 7、邀请兄弟社团代表发言（5分钟） 8、邀请部长代表发言（3分钟） 9、邀请新生代表发言（时间3分钟）； （三）活动后期 1.各部长安排人员打扫场地的卫生。 2、活动总结会议 九、预算经费： 请柬