XX公司管理制度完整推荐.docVIP

一、XX公司管理办法 1、文件管理制度 为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。一、文件的发放：　　（1）公司各部门以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由综合部安排专人统一发放和回收。　　（2）各部门需综合部安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合部，由综合部安排文件发放人予以发放。　　（3）任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。　　（4）需发放到经理以下管理、辅助人员和职工的文件（包括学习材料等），发放人只需发放到相关管理人员，再由管理人员安排发放到相关个人。二、文件的回收、作废：　　（1）因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由综合部或新文件编制形成部门负责人，安排专人予以回收。　　（2）每年12月下旬，由综合部通知各部门，对本年度平时未统一回收的文件、报表等无效材料进行清理回收。　　（3）所有回收的文件均于回收当日送