物业管理实务精讲班讲义物业管理档案的检索利用与保存.pdfVIP

物业管理实务精讲班第30讲课件讲义（环球职业教育在线） 物业管理实务精讲班第30讲讲义 物业管理档案的检索利用与保存 第三节 物业管理档案的检索利用与保存 物业管理档案通常有纸介质和电子媒体形式两大类，检索利用与安全保管也应根 据档案的介质、不同特点，采取针对性措施分别使用处理。 一、物业管理档案的检索（熟悉） (一)纸介质档案检索 纸介质档案的检索工具种类很多，物业管理档案管理常用的检索工具有：目录、 簿式索引、指南、卡片式检索工具等。 (1)分类卡片目录 分类卡片目录是根据档案分类的逻辑关系建立的目录体系。这类目录的优点是系 统性、灵活性高，但难度较大，需要一定的时间。 (2)专题卡片目录 专题卡片目录是按某一特定的题目，将同一主题内容或属性的各类文献组合，以 卡片形式提供档案室某一专题档案内容。 (3)主题卡片目录 主题卡片目录是指以规范关键字、词组织档案相关内容的索引系统。 (4)名称索引