时间管理V115.ppt

开展你的计划 一月之计在于月底 一周之计在于周日 检查前一周未完成的事 将每月重要的任务放入周计划 掌握重要的事情先做 提醒自己拒绝琐事的诱惑 每日审视周计划的进度 一日之计在于昨天下班前 回顾今天未完成的事件 将明天要完成的事列下来 排列优先顺序 检视每日进度 2、学会说“不” 给对方清晰的解释，说明拒绝理由； 有礼貌，尊重对方，表情和颜悦色； 拒绝是请托本身而不是拒绝他本人； 如可能为他提供其他可行途径； 切忌通过第三人来拒绝。 NO！ NO！ NO！ 3、学会应对不速之客 不要采取无条件的“门户开放”政策； 订立计划，对各项工作做初步安排； 定期与同事或下属沟通，有效利用沟通时间； 在办公室外接见不速之客； 站立会客； 控制会谈时间，或限时面谈。 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 要求服从 4、应付突发状况 5、避免拖延 严格要求自己，规定任务完成的期限； 排除工作中的干扰，保持优先次序的稳定性； 不要只做熟悉的事务性工作； 与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。 6、办公室5S运动 常组织——区分，清除 常整顿——摆放整齐，统一标识 常清洁——打扫，保持 常规范——制度化 常自律——提高个人素质修养 7、角色定位与学会授权 授权的定义和原因 委派授权是一个向下级分配工作的过程, 它通常与一个经理的责任以及决策权利有关 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器 委派授权可以增强一个经理的聪明才智 授权应有的心态 把工作授权给下级, 应该心存给下属发展机会的心态 它不是用来惩罚下级 不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情 授权的形态 主要可以分成两种形态： 下达指令 充分信任 委派授权的技巧 预期的成果 解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 询问下属的意见及疑问 应守的规则 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 订出跟进时间表 肯定成就, 提高士气 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。 8、随时检视 Thank you 6点优先工作制 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 二八原则 其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。 20%的工作占整个工作80%的价值 集中的精力要做20%的工作 运用二八定律的三个步骤 1.确认要达成的目标； 2.确认达成目标的关键重要活动； 3.重新安排时间，将更多的时间投入在关键重要的活动上。 四象限分析法 第一象限 重要 紧急 第二象限 重要 不紧急 第三象限 不重要 紧急 第四象限 不重要 不紧急 重要 不重要 紧急 　不紧急 四象限分析法 1st 立刻处理 用心完成 2nd 固定处理 谨慎完成 3rd 马上处理 尽快完成 4th 暂不处理 有空完成 紧急的事 不紧急的事 重要的事 不重要的事 莫法特休息法 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。 麦肯锡30秒电梯理论 凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，直奔主题、直奔结果。 麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要选择最重要的信息归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 目标的重要性 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 目标的重要性 25年后调查发现 ： 27%的人没有目标—社会的最底层，抱怨整个世界 60％目标模糊—社会的中下层面安稳地生活与工作 10％有清晰但较短期的目标—成为各行业的专业人士 3％有清晰且长期的目标—成为社会各界的顶尖人士 * 分组方式： 不能用笔和纸 不能说话 各人按生日的月、日排序后，围成圈，报数、归类、分组。 Q：是否很忙，忙完不觉得快乐？ Q：假设与外国朋友交谈，由于语言不通，怎样表述近来的生活工作状况？ A：画画、写字。 请画一幅画描述你近来的生活和工作状况。 用一个词表示生活现状，讲师写在黑板上：无奈、简单、烦…… （分成两类：苦的、甜的） 时间管理所