长文档排版基础知识.docVIP

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  • 2018-04-27 发布于河南
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长文档排版基础知识

中文文字处理 — Word 2003的使用 Word的高级应用 样式 样式是一组已经编排好的字符格式和段落格式的组合。在对文档进行排版时,大多数时间是在做重复性的工作,如设置标题样式,设置字符格式、段落格式等。使用样式可以一次将一组排版命令应用到文档中,大大提高工作效率。一旦修改了某个样式,Word会自动更新整个文档中应用该样式的所有文本的格式,有助于保持格式的一致性。本节主要介绍如何应用样式,编辑修改样式,创建新样式,删除样式的方法。 应用样式 (1)首先创建一篇文档,包括章标题和节标题,如图2.62所示。 图2.62 创建用于应用样式的新文档 图2.63 “样式和格式”任务窗格 (2)为章标题应用样式 为标题应用样式可通过“样式和格式”任务窗格来实现,操作方法如下: ①打开“样式和格式”任务窗格:选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令,或单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮,出现“样式和格式”任务窗格,如图2.63所示,“样式和格式”任务窗格默认显示在屏幕的右侧。在“所选文字的格式”和“请选择要应用的格式”两个框内显示当前插入点的段落样式名称。 ②单击要应用一级标题样式的第2章的章标题段落,在“请选择要应用的样式”区中找到所需的样式,如标题1,单击该样式名,插入点所在段落即被修饰为标题1的样式,如图2.64所示。此时,“格式”工具栏的“样式”框中显示当前段落的样式名称“标

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