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华南理工大学 境内派出交换生指南 教务处 二〇一二年三月二十六日 目 录 一、华南理工大学全日制本科生境内交换培养项目派出程序 3 1. 项目启动 3 2. 学生申请 3 3. 名单公布 3 4. 选课计划 3 5. 离校 3 6. 报到 3 7. 返校 4 二、华南理工大学全日制本科生境内交换培养项目派出流程图 5 三、华南理工大学境内派出交换生注意事项 6 1. 思想纪律 6 2. 学习生活 6 3. 人身及财产安全 6 4. 医疗保险 6 四、华南理工大学各部处相关联系人 7 五、华南理工大学境内交流项目学校通讯录 7 六、华南理工大学全日制本科生境内交换培养项目管理办法 8 七、 华南理工大学全日制本科生境内交换培养项目课程成绩及学分管理细则 10 一、华南理工大学全日制本科生境内交换培养项目派出程序 1. 项目启动 项目在每年5月初启动，有意参加的学生须及时留意教务处首页的相关通知。 2. 学生申请 学生在教务处网页交换生管理栏目下载并填写《华南理工大学本科生境内交换培养项目申请表》。填好后交给学院审核，教学副院长签署意见，加盖公章。 3. 名单公布 教务处在公布确认名单（六月中旬）。学生提交相片及电子版证件照。 4. 选课计划 学生填写申请表中选课计划栏目（六月中旬完成）。教务处网页交换生管理栏目中会列出各校相关专业培养计划，供学生参考；若有疑问，也可咨询学院教务员。 5. 离校 学生于7月初学期结束后离校。派出一学年的学生必须办理退宿手续（若未退宿，学校会收取住宿费），派出一学期的无需退宿。 退宿流程：学生到教务处（南校区学生到B2 310）领取离校通知单后，至宿管办并办理退宿离校手续。北校区宿管办电话：020南校区宿管办电话：020 6. 报到 学生按对方学校规定的报到时间赴对方学校报到，并按对方学校要求缴费并选课学习 7. 返校 （1）报到注册：交换培养学习结束后，学生应按时返校报到注册。 （2）学分互认：学生报到注册后需凭对方学校的原始成绩单尽快进行学分互认工作（原始成绩单会统一下发到各学院教务员处），以免影响选课、评优、推免等各项后续工作。 学分互认程序：学生依据成绩单，填写《交换生学分互认申请表》（在教务处网页交换生管理栏目中下载表格）。互认方法参考《华南理工大学全日制本科生境内交换培养项目课程成绩及学分管理细则》）。表格填好后，交给学院教务员及学院主管教学院长审核并签字盖章。 学院审核通过后，交到教务处复审。教务处复审通过后，会按照原始成绩单（即学生在对方学校所修课程名称、学时、学分、成绩等）录入教务系统。 互认后相对应的华工课程只会在学分互认申请表上呈现。学分互认申请表将归入学生档案，供毕业审查用，请认真填写。 （3）提交心得感想：返校后，请及时提交心得感想，电子版发到教务处莫老师处（jwmoyy@scut.edu.cn） 二、华南理工大学全日制本科生境内交换培养项目派出流程图 三、华南理工大学境内派出交换生注意事项 1. 思想纪律 派出学生在派出学习期间，应严格遵守国家各项法律和接收学校的管理规定及规章制度，切实维护母校形象。 2. 学习生活 自觉加强思想素养、提高思想素质，刻苦学习科学文化知识，完成交换修读计划的学习任务，积极参加体育锻炼及各项文艺活动，充分利用交流机会，争做全面发展的优秀学生。 3. 人身及财产安全 严禁到湖区、江边、河边戏水、游泳，防止发生意外。深夜不要单独外出，不要去自己不熟悉的地方。手提电脑、手机等贵重物品及现金、票证要妥善保管，大额现金及时存入银行。如有任何疑问或需要协助，应及时与接收学校的辅导员、班主任老师联系。 4. 医疗保险 派出学生需在华工购买医疗保险，才可以报销派出期间医疗费用。华工的医保于每年6月启动续保程序，8月必须完成银行缴费（若学费卡上的余额多于81元，则会自动扣费续保）。每次续保有效期为一个医保年度（9月1日至次年8月31日），不能跨年度。派出学生到派出学校当地定点医院看病，注意保留病历、发票和医疗单，回校后携以上单据及本人证件报销。门诊费用到华工校医院一楼学生医保办公室报销，住院费用到医保局报销。届时请留意校医院在华工事务网上登出的报销通知。如有疑问，可联系校医院医保科，电 四、华南理工大学各部处相关联系人 部门 联系人 电话 邮箱 北校区教务处 莫茵茵 020jwmoyy@scut.edu.cn 南校区注册中心 张益兴 020zhangyx@scut.edu.cn 学工处 王飞雁 020fywang@scut.edu.cn 校团委 袁卫根 020Wgyuan1@scut.edu.cn 财务处 黄