使用EXCEL制作成绩单.PPTVIP

複製、剖析及排序資料 李大偉 交通大學 使用 EXCEL 製作成績單 學習目標 如何將外來的資料轉換成EXCEL的資料 如何使用判斷指令（if） 如何使用統計儲存格的數量（count） 如何使用排序 啟動 EXCEL 編輯的功能 在Window桌面 選按 「開始」 「新增Office文件」 「一般」 「空白活頁簿」 認識 EXCEL 的資料編輯區 名稱方塊：顯示儲存格的位址 資料編輯列： 編輯儲存格的內容 儲存格： 通常看到計算後的結果， 其公式必須察看資料編輯列 編輯按鈕的功能 在儲存格輸入資料時 ，資料列的左側會顯示編輯鈕，其功能如下 取消輸入 確定輸入 編輯公式 如何輸入數學公式5*25？ 左邊的資料是文字資料 注意的是：文字資料的內設格式是靠左邊 而右邊的是數學計算公式 注意的是：數字資料的內設格式是靠右邊 如何計算一數列的平均？ 閱讀及拷貝成績單原始資料 請以IE連結至我的網站 .tw/~twli 選按「****下載成績單原始資料**** 」 選取與拷貝成績單的內容 資料剖析 在 EXCEL 的 A1 貼上成績單的內容 選按「資料」「資料剖析」 選按「分隔符號」及「下一步」 選按「空格」及「完成」 編輯標題區 選取 A1 至 G1 的儲存格 選按「跨欄置中」按鈕 將滑鼠移至第一列及第二列間 拖曳框線，使第一列加高 計算總分 計算方式為 homework 20% midterm 40% final 40% 在 E4 儲存格中輸入=B4*0.2+C4*0.4+D4*0.4 將 E4 儲存格複製到 E5 ~E78 再移動滑鼠至 E4 儲存格右下角出現十字形控制點 開始拖曳十字形控制點至 E78 儲存格 更改數值格式 — 除去小數點 輕按滑鼠的右鍵，選擇「儲存格格式」 選按標題列的「數值」，再選按類別選單中的「數值」 將小數位數改為「2」 選按「確定」 判斷是否及格 在 F4 儲存格中輸入 =IF(E4=60,”及格“,”不及格“) 若 E4=60 為真，則F4 的資料為“及格” 若 E4=60 為假，則F4 的資料為“不及格” 將 F4 儲存格複製到 F5 ~F78 排名次 選取 E4 儲存格 選按「資料」「排序」「遞減」「確定」 在 G4 儲存格中輸入 1 再移動滑鼠至 G4 儲存格右下角 並按取「Ctrl」鍵出現雙十字形控制點 開始拖曳十字形控制點至 G78 儲存格 移至sheet 2，建立如右的表格 並統計分數分佈的人數。請至sheet 1親自數數看或者使用「count」函數 =COUNT(Sheet1!E4:E5) 計算sheet 1中 E4 到 E5 有多少欄位 建立新表格 製作成績分佈圖 在Sheet 2，選按A2至B9的欄位 然後選按「插入」「圖表」「圓形圖」「立體分裂式圓形圖」 選按「下一步」，選按「數列」視窗，於「名稱」選擇「 =Sheet2!$A$1 」欄位 再選按「下一步」選按「資料標籤」視窗，選擇「內容 」 再選按「下一步」，最後於「圖表位置」選按「新的工作表（Chart 1)」及選按「完成」 恢復學號的排序 選取A4 儲存格 選按「遞增排序」 EXCEL Homework 1 請將此檔存為「X_HW1」，此EXCEL檔案應包含 結算後的成績單 （即課堂上所做）(20%) 總成績排名第28名是誰？ (10%) 及格人數多呢？還是不及格的多呢？(10%) 哪一範圍分數的分佈人數最多？(10%) 請算出全班平均總成績為何？(10%) 提示：請使用數學函數 =AVERAGE(欲平均的範圍) 最後請勿忘記將Excel Homework 1 的答案寫在「Sheet 2」中 EXCEL Homework 2 請以IE連結至我的網站 .tw/~twli 選按「****作業 2 成績單原始資料****」 選取與拷貝成績單的內容將所有貼至「Sheet 3」中 請完成下列工作： 總分計算，總分計算公式（10%） 期末考*0.3+期中考*0.3+小考平均*0.2+電腦模擬作業平均*0.2 並判斷是否及格（10%） 排名次（10%） 計算全班總平均（10%） 作業繳交方式 請在今天（9月22日）午夜十二點將EXCEL檔案上傳至 .tw 9月22日午夜十二點，滿分100分 9月29日午夜十二點，滿分80分 9月29日午夜十二點以後就不需要繳交，以0分計算 Ta-Wei Li