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PAGE  PAGE 15  PAGE \* MERGEFORMAT 15 2014届语言表达二轮复习：常见应用文写作知识和训练 一、常见应用文一般格式名称及写法要求。 格式名称写法示例写法要求标题★ ★ ★首行居中称谓★★★★：次行顶格，后加冒号正文 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★空两格起写★★★★★★★★。致敬语 （祝颂语） ★★“此致”空两格起写，或直接放在正文后★★另起一行顶格写署名 ★★★★致敬语下一行右下方日期 ★★年★月★日署名下面 二、几种常用应用文格式上的异同比较常用应用文格式异同比较表 类 型 格 式 通知启事介绍信证明信倡议书申请书感谢信表扬信慰问信计划公约标题√√√√√√√√√√√称谓☆×√√√√√√√正文√√√√√√√√√√√致敬语 （祝颂语）☆×√√×√√√√署名√√√√√√√√√☆☆日期√√√√√√√√√☆√注：“√”表示该应用文在格式上必须具备；“×”表示要特别注意该种应用文格式上不作要求；“☆”表示可具备也可不作要求。 注意“介绍信”和“证明信”的专用术语和特殊格式要求：介绍信用“现介绍（兹介绍），请接待（请协助、请接洽）”等，证明信在正文结束后写上“特此证明”。“介绍信”和“证明信”的署名一般还应加盖公章（通知有时也加盖公章）；“介绍信”需在左下方写清“×月×日前有效”或“有效期×天”的字样，天数要大写。 应用文内容要十分具体明确，但“失物招领”中有关失物的详情不应写得具体明确，以防冒领。 “此致”表示就写到这。“敬礼”表示以表示祝颂和诚意。不论是给长辈还是给同辈都可以用，不是说真的要敬礼，就跟英语的yours 一样，不一定真是你的…… 一 介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。  介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。??手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。??介绍信的内容要写明如下几点：??(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。??(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。??(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。【示例】××公司负责同志：? 今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。??此致敬礼！????????? ××实用技术研（盖公章）????????????? ××年×月×日 练习 1、下 面 是 某 同 学 代 光 明 中 学 起 草 的 一 封 介 绍 信 ， 其 中 在 内 容 和 格 式 上各 有两 处 不 妥 贴 或 错 误 ， 请 一 一 订 正 。 介 绍 信 前 进 中 学 春 草 文 学 社 ： 　　 今 介 绍 我 校 山 泉 文 学 社 社 员 前 往 贵 处 联 系 合 办 专 刊 “ 春 天 的 旋 律 ” 有 关 事宜 。 请 务 必 接 待 。 　　 此 致 敬 礼 　　 光 明 中 学 (公 章 ) (有 效 期 叁 天 ) 【 订 正 】 ① ； ②