第8章宏操作.pptVIP

第 8 章 宏操作 本章主要内容 8.1 宏的基本概念 8.2 宏的分类 8.3 宏动作 8.4 创建宏 8.5 宏的调试和运行 8.6 宏组的建立和运行 8.7 条件宏的建立和运行 8.8 应用实例 8.1 宏的基本概念 在前面的章节中，介绍了Access数据库中的基本操作，如表、查询、窗体、报表和数据访问页等对象的使用。利用这些对象可以实现对数据库系统的操作，但是要让用户在数据库应用环境中进行工作还是不现实的。 因为，这要求用户也必须熟悉Access的操作，而且，让用户在一个开放的数据库环境下工作很容易导致数据的正确性和安全性的意外问题。所以，通常会创建一个用户界面，数据库的最终用户可以通过这个界面方便完成对数据库的操作。在Access中，要实现这样的功能，不可避免的会涉及到“宏”。 宏是用来自动执行任务的一个或一组操作命令，其中每个操作命令能实现特定的功能。可以创建一个宏用以执行某个特定的操作，也可以执行一系列操作，比如打印某张报表、打开某个窗体等。使用宏，将多个操作集合在一起，就可以自动完成各种简单的重复性工作，从而提高工作效率。宏和表、查询、窗体等一样也是Access中数据库的对象之一。 宏可以完成的功能： 打开或关闭表、窗体或报表，执行查询，预览或打印报表。 筛选、查找记录。 执行任意的应用程序模块 显示信息框、响铃警告。 移动窗口，改变窗口大小。 模拟键盘动作，对对话框或其他等待输入的任务提供字符串的输入。 定制菜单。 数据的导入、导出。 对控件属性赋值。 从上面的功能可以看出宏操作几乎涵盖了数据库管理的全部细节，所以常常用宏来实现对一个Access数据库应用系统的界面管理。 8.2 宏的分类 操作序列 宏由一系列的宏操作组成 宏组 由多个宏组成一个组便于管理 条件操作宏 只有指定的条件满足时，才执行相应的宏 8.3 宏动作 打开或关闭各种数据库对象，如Close,OpenForm,OpenQuery,OpenTable,OpenReport 打印数据，如PrintOut 运行查询，如RunSQL 测试条件和控制动作流，如Cancel Event，RunCode，RunMacros，Quit和StopMacro 设置值，如Requery，SendKeys，SetValues 查找数据或定位纪录，如ApplyFilter，FindNext，FindRecord和GotoRecord 建立菜单，如AddMenu 控制显示，如Echo，GoToPage 通知或警告用户，如Beep，MsgBox和SetWarnings 重新命名、引入和导出对象、执行复制，如Rename，TransferDatabase 8.4 创 建 宏 建立宏的目的是利用宏作一系列的工作，因此建立的宏通常不会只包含一个动作，这就要求在创建之前仔细考虑所涉及的每个步骤。 1.创建宏主要的过程 选择需要的操作 为每个操作选择（或输入）正确的参数 保存为容易理解的宏名。 8.5 宏的调试和运行 8.5.1 运行宏 在Access中可以直接运行某个宏，若要直接运行宏，可执行下列操作之一。 从【宏】窗口执行宏，单击工具栏上的【！】按钮。 从数据库窗口中运行宏，请单击【宏】，然后双击相应的宏名。 选择【工具】|【宏】命令，单击【运行宏】，然后在【宏名】列表中选择宏。 从另一个宏中运行宏，在宏的设计窗口中选择操作为【RunMacro】，并将该操作的【宏名】参数设置为要运行的宏的名称。则在运行该宏时，将自动运行嵌入到其中的宏。 8.5.2 触发宏 除了直接运行宏，还可以为响应窗体、报表的控件所发生的事件而运行宏。 事件是指由对象识别的操作，如鼠标单击或按键，可为这些操作定义响应，事件可能由用户操作或Visual Basic语句引发，或者由系统触发。 事件过程是指为响应用户或程序代码启动的事件或系统触发的事件而自动执行的过程。 8.5.3 宏的调试 在设计好宏以后，可能需要检验所设计的宏是否符合要求，这时可以对宏进行调试。Access可以采用宏的单步执行，即每次只执行一个操作，以此观察宏的流程和每一步操作的结果。通过这种方法，可以比较容易地分析出错的原因并加以改正，来完成宏的调试。 8.6 宏组的建立和运行 8.6.1 宏组的建立 宏组即为共同存储在一个宏名下的相关宏的集合。该集合通常只作为一个宏引用。如果要将几个相关的宏组织在一个位置，而不是分别对它们进行追踪，可以将它们组织成一个宏组。通常将功能相关或相近的宏组织在一起，构成宏组，这样可以更方便地对宏进行管理，对数据库的操作和维护也更简单。 8.6.2 运行宏组 1．运行宏 如果直接运行宏组，则系统执行的是宏组中的第一个宏。