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基于项目的信息管理活动研究 王玉 广东商学院信息学院 广州 510320 摘要：文章分析了项目管理过程与信息管理的关系，项目管理各阶段的信息管理工作。在项目开始阶段，特别是投标时，竞争性较强，需要竞争情报的支持，这个阶段主是竞争情报的活动；而项目实施阶段的信息活动是一般的信息管理活动过程；结束阶段，是项目信息的归档管理，在这阶段强调信息技术在其中的应用。 关键词：项目管理 信息管理 竞争情报 项目开始 项目实施 项目结束 On Study Information Management Activity Based On Project wangyu Guangdong university of business studies GuangZhou 510320 Abstract: The paper analysis the realionship between project management(PM) process and information management. At the begin phase of PM, especial bid time, competition is strong, so competitive intelligence activity is main activity in this phase ; general information management is main information activity in project impletion phase; project information pigeonhole is main information activity in project finish phase, IT application is important in this phase. Keywords: project management information management competitive intelligence project begin project impletion project finish 一、项目管理与信息管理工作 1、项目管理过程 只有特定时间、特定地点的信息才对决策具有重要价值，对于竞争才有决定性意义。这些才是信息的价值所在。竞争性项目，顾名思义它的产品或服务就是要参与市场竞争竞争性项目是指投资收益和风险比较高，市场调节比较灵敏，竞争性较强的项目制造业项目。 项目管理知识体系里也把项目实施过程分为四个阶段，即概念阶段(Conception Phase)、开发阶段(Development Phase)、实施阶段(Execute Phase)及结束阶段(Finish Phase)，项目在不同阶段，其管理的内容也不相同。 在项目管理的六大任务中，信息管理是相当重要的方面，但是普遍没有引起重视，在许多项目的管理中是相当薄弱的。许多国际中，由于信息管理工作不规范、不到位、不重视所引起的损失是相当惊人的项目竞争情报，是指围绕项目所进行的对竞争对手、竞争环境等信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称，其目的是为制定决策做信息支持。一个项目立项伊始就站在竞争的起跑线上了因为这时投资地点的选择、投资规模的确定、产品或服务结构的设定、应用技术的安排、目标市场的拟定、经营体制和劳动制度的制定无不关系到日后的竞争为决策提供科学、可靠的依据，这是项目产品或服务具有竞争力的前提。调研本企业包括及调查有关数据确定调研竞争对手 首先要认真研究招标文件，因为这是承包人投标与报价的依据。“投标须知”一般提出该的各种投标要求，如对图纸和报价单的要求与说明，所用技术规范与标准，投标保证金的金额与承包时间等等。其次应随时掌握了解及国际市场材料和设备价格的变动，运输费用和税率变动情况。最好通过长期分析，找出每年物价上涨的规律。了解（6）整合分析信息 整合了用户信息、本公司实力及竞争对手信息后，就可以采用各种分析方法进行信息加工处理、分析，如采用量化对比分析：包括本企业与竞争对手在各项指标上的定性对比和定量对比，涉及数据的统计、归纳、甄别、处理、计算、排序和优势、劣势、机遇、威胁综合分析等项目合同签定以后制定项目计划的工作非常重要，好的计划是成功的一半。但是所花费的时间应该尽量缩短，以期项目尽快进入受控状态，并为以后的实施阶段留出充裕的时间。需要注意的是，由于项目本身的特性使人们一开始不可能对项目今后实施过程中的所有细节都了如指掌，只有随着项目的进展，项目的情况才能渐近明晰。所以，计划阶段不可能制定出尽善尽美、覆盖所有细节的项目计划，项目经理也不应该追求这样的结果，