北京业务部筹建及管理方案.doc

北京业务部筹建及管理方案 大纲 部门筹建步骤及工作要点 1 部门设置 部门组织图 2 人员编制计划 2 岗位说明书 1）部门经理 3-5 2）信托经理 6-8 3）行政前台 9-11 部门计划 部门发展计划 部门预算 1、部门筹建预算 22 一．部门筹建步骤及工作要点 为拓展公司业务领域，抓住现有经济形势下企业融资需求旺盛的契机，充分发挥北京地区经济优势，拟在北京成立“xxxxxx有限责任公司北京业务部”。特拟筹建方案如下： 筹建步骤 与总公司沟通建立分部组织结构 确立操作流程及业务衔接方案 设计分部业务操作流程 充分讨论查找营运风险点 根据确定的岗位和工作流程估算办公面积 根据办公面积出具装修方案、估算费用 根据装修方案估算办公家具用量及费用 根据岗位设定估算办公设备用量及费用 根据员工编制估算人员薪酬 制定具体计划报总公司批复 计划通过实施 开办要点 1.组织结构定位 通过在同业机构的深度调研和充分讨论，暂定北京分部为总公司外派的一个业务部分，可命名为xxx北京业务部，主要任务为收集并筛选北京及周边地区的项目信息，根据真实可靠的信息开展业务、进行业务操作（包括部门初审、项目谈判、产品设计、尽职调查、上报总公司预审、项目后续处理等），开拓有效的发行渠道。 2.确立分部业务开展的重心 根据总公司经营战略及同业业务分布，初步确立以基础设施建设、房地产开发、PE股权投资为主要工作重点。 3.法律文本与财务管理 与总公司沟通，由总公司提供法律及财务技术支持，提供产品法律文本，确立分部财务管理制度及操作流程。 4.项目尽职调查 主要由部门的信托经理完成，如果初期人员不能及时到岗，可委托可信的其他财务咨询公司协助完成。 5.项目来源 境内运营的商业银行 xx行业协会内的其他公司 6.产品发行渠道 根据发行难度，发行费率情况开拓并确立有效发行渠道 7.总公司的工商、税务情况 由于分部只是业务部门，不是分支机构所以不涉及工商税务问题。 二．部门设置 1．组织架构 2．人员编制计划： 2011年7月--8月：组建分部，招聘xx经理2人，行政前台1人； 2011年9月--12月：招聘xx经理2人（常年招聘兼职xx经理）； 3．岗位说明书： 部门经理： 负责主持北京分部经营管理工作 负责分部的业务营销、管理、创新；参与本部的信托项目评审 履行作为项目主办人和信托执行经理的相应职责 分部人员的业务指导、管理和评价 与外部协作关系的建立和维护 为分部业务计划和责任目标的顺利实现提供支持和保障 xx经理： 负责发掘项目资源、设计信托产品 组织对项目进行尽职调查、负责信托项目合同文本的洽谈、起草、修订工作 推进和运作信托项目、对项目进行尽职管理 参与信托计划的发售、风险管理及清算管理 为项目的有效实施、项目收益的顺利实现提供支持和保障 行政前台： 负责分部前台的接待工作、日常文书、资料整理及其他一般行政事务 受理会议室预约、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室及会议室茶水工作 负责办公用品、部分办公设备及礼品的采购工作，做好出入库登记及领用报表 负责办公用品、低值易耗品的采购和固定资产、低值易耗品的实时登记与管理以及相关的盘点工作 负责邮件、报纸及包裹的寄送和分发 负责档案的整理与装订、及报销单据的流转工作 负责分部的办公设备、办公家具等相关硬件的售后维护联系 负责物业、水电等行政费用的报销工作 负责考勤数据统计工作 三、部门计划 1.开展现有的信托业务 1）证券市场投资信托： 包括新股申购类；结构化证券投资信托；基金优选投资信托 2）股票质押融资信托 3）房地产融资信托 4）基础产业融资信托 5）信贷资产转让信托 6）私人股权投资信托（PE） 7）其他信托产品： 收益权投资信托；融资租赁信托；应收账款信托；员工持股信托 2.探讨开展创新型信托 1）资产证券化（