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npx-xf-007-保安部大型接待工作要求

保安部大型接待工作要求 ——培训管理部编制 * 培训内容 着装要求 人数要求 器材要求 岗位要求 接待演练要求 保安部大型礼仪接待主要适用于开盘、解筹、交楼、特级接待、一级接待等重大场合。制定大型接待礼仪方案应当包括五个要素:着装要求、人数要求、器材保障、岗位职责、培训演练。 * 着装要求 按公司配发制服统一着装和佩戴(包括皮鞋、皮带以及精神带等),制服须保持洁净、平整,各项配置标志齐全规范。 风纪严整,不得敞开衣领,翻卷衣袖、裤边;随时检查纠正衣着仪表。 保安人员仪表须洁净端正,不得染黑色以外的发色,不得留长发、胡须、指甲。 通常情况下,接待过程中着制服和便装。 1、制服主要用以在主要出入口、形象岗以及内保等岗位展示形象为主,具体要求按照以上要求具体实施; 2、着便装通常用于现场附近,用以及时处理业主、客户以及工人等人员的治安问题;方便观察以防有恶意的人员破坏现场;和其他各类突发事件。 着装的重要性不言而喻,不仅能展示我保安部的良好精神面貌,更能给客户以及业主一个直观而深刻的印象,充分展示我保安部的正规化管理和战斗力。 * 人数要求 开盘接待 开盘接待应当全员参加(约80人),如果人员不够,可以向其他楼盘客服中心进行协调暂调或者向就近的公安、消防、武警部队进行协调,保证开盘接待顺利进行,具体人员分工由现场视情况而定,由部门经理负责安排;分组为:特勤组、车场组、现场组、消防组、园区组、销售组。 在接待现场,人员分工和工作任务必须明确,在分工上要着实考虑各类因素,以确保现场秩序的绝对正常 * 特级接待 (1)贵宾认定为集团董事局主席、总裁、副总裁、地产公司通知的重要贵宾。 (2)保安员分布:大门口6名,雕塑喷泉南侧1名,停车场1名综合楼大门处4名,销售中心大堂外2名,样板房门口各1名,园区内巡逻2人,由经理负责安排。 (3)大堂管理员分布:大门口2名,会所销售中心大堂外2名,二套样板房门口各1名,由保安部主管负责安排。 (4)着装规定:保安员必须着内保西服或者统一制服,戴贝雷帽和白手套系制式武装带,穿黑色制式皮鞋。保安队员要及时理发,刮须,衣服干净平整,手套洁白,皮鞋黑亮。大堂管理员着门僮服,黑色皮鞋。 (5)基本流程如下: * ①接到通知后,除夜班保安部全体提前半小时在各岗位上就位,上岗保安对员不得少于实有人数的75%,特殊情况必须全员上岗。 ②所有工作岗位必须服从命令,听从指挥。 ③接待前所有队员对服装进行整理。 ④接待中,必须保持道路畅通,无违章、违纪行为。 ⑤贵宾车辆到门口时,车场保安员指挥车辆依靠,待车辆停好后敬礼。 ⑥大堂管理员看到车辆快到时,上前适时开车门并问候“贵宾您好,欢迎光临恒大名都”。 ⑦贵宾行进至大门口时,大门口保安统一敬礼。待贵宾进入门后礼毕。由一名负责人统一下口令。 ⑧贵宾到达其它各岗位时,保安员敬礼。 ⑨贵宾离开时,车场保安员协助调整车辆,待车辆即将离开时敬礼。大堂管理员上前关车门并问候“贵宾慢走,欢迎再次光临恒大XX”。 ⑩接待完毕,收队讲评 * 一级接待 (1)贵宾认定:自治区、市级领导;各区区长、区委书记以及地产公司通知的重要贵宾。 (2)保安员分布:大门口1名,综合楼大门处2名,停车场1名,销售中心大堂外1名,样板房门口各1名,园区内巡逻3人由经理负责安排。 (3)大堂管理员分布:大门口2名,会所销售中心大堂外2名,2套样板房门口各1名,由保安部主管负责安排。 (4)着装规定和基本流程参照特级接待。 * 器材要求 路锥和警戒带 路锥和警戒带要提前做好更换和清洗,以便更好的做好贵宾、客户和业主的车位划分,在接待中保证车场的良好秩序; 对讲机和金属探测仪 对讲机和金属探测仪要及时做好充电和保养,保证通讯和检查到位,为各类突发事件做好必要的防护,内保和便衣队员须佩戴耳机,以保证形象; 警用摩托车 警用摩托车要做好擦拭和试调,保证巡逻和遇有紧急情况等时刻没有故障或影响形象; 衣着和手套等 衣着和手套等要提前做好清洗和熨烫,缺少或者损坏的应及时调换或修复,保证在接待时候衣着整齐、整洁。 器材的准备,在接待中起到硬件作用,在接待过程中也起到举足轻重的作用,准备的充分可以着实减少在接待中不必要的麻烦和混乱。由各组负责人负责 * 岗位要求 形象岗 各小组负责人在分配岗位人员时要充分安排到位,使每名队员了解工作的实际任务和注意事项;每名队员要服从安排提高思想认识,防止思想抛锚。 形象岗是最先展示在来宾眼前的,也是最能展现形象的。应挑选一名(或几名)形象好,可下专心,责任心强的队员担任,在有来宾或者来宾车辆经过时应敬礼,未到或者过去后应保持立正姿势立岗;站岗时采用立正姿势,保持抬头、挺胸、收腹、并腿,感觉疲劳是可短时间切换到跨立姿势进行调整;在

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