安徽财经大学研究生会2010-2011学年第二学期工作计划推荐.doc

安徽财经大学研究生会2010-2011学年第二学期工作计划 在新的一年，新的学期，研究生会在“以服务同学，方便同学”为原则的指引下，继续为广大研究生服务，创建一个互动的平台，丰富同学的业余生活，营造一个温馨、轻松的学习、生活环境。 一、办公室 （一）做好内部常规工作和办公室本职工作，搞好内部建设。 1、总结整理上学期文件并归档，制定收集本学期各部的工作计划。 2、及时全面的做好各项会议记录，负责各部会议记录的收信、整理、归档，并起到监督作用。 3、负责起草制定研究生会的有关文件。 4、负责掌握研究生会各部的活动资料。 5、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。 6、在上传下达等方面要细化日常工作，实行个人负责制，任务到人，人人负责，相互协调和配合。 7、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们整体团队的力量。 8、本部门将定期开例会，会议的频率视具体的情况而定,初步定为每周一次例会，或者隔周一次。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结,发现不足,肯定成绩,并按照实际情况制定下一阶段的工作重点以及具体实施方案。 （二）加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与积极性。 （三）搞好学生会纵与横的关系。由于所有研究生都已经划分到各专业所在学院，由学院进行管理，在着重于加强各院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好研究生会与其他学生组织之间的关系，以便促进研究生会各项活动更好的开展。我们研究生会各部门分工不分家，所以除了做好本职工作外，办公室在其它部门组织活动时也应给予大力的配合。 二、学术部 本学期我部门计划联合其他部门举办研究生博士论坛： （一）熊贵平老师考博与考公务员讲座 1、联系熊老师，定下时间。 2、联系教室，并通知熊老师。 3、写通知，贴在研究生宿舍楼下，并通知研一各班负责人。 4、活动当天办公室抽两人提前到场，调试电脑、投影仪，安排茶水。宣传部提前在黑板上写上讲座标题。讲座过程中办公室负责拍照。 5、活动结束，感谢熊老师。打扫会场。 6、会后整理讲座资料，第二天在校团委网站上发通讯稿。 （二）邢孝兵老师讲座 1、联系邢老师，定下时间与主题。暂定主题是研究生生活与论文写作。 2、联系教室，通知邢老师地点 3、写通知，贴在研究生宿舍楼下，并通知研一各班负责人。 4、活动当天办公室抽两人提前到场，调试电脑、投影仪，安排茶水。宣传部提前在黑板上写上讲座标题。讲座过程中办公室负责拍照。 5、活动结束，感谢邢老师。打扫会场。 6、会后整理讲座资料，第二天在研究生部网站上发通讯稿。 （三）第三场学术讲座主题待定 三、文艺部 举办第四届研究生“踏歌起舞”文艺晚会工作计划 一、活动主题：歌唱春天，放飞青春 二、活动目的：在新的学期，让同学们朝气蓬勃、充满热情，融合师生情谊，展现我校研究生积极进取、乐观向上的精神面貌，扩大研究生会的影响。 三、活动时间、地点： （暂定） 四、晚会前各阶段任务 （一）晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。 （二）晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 （三）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。 五、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程 六、晚会后期工作： （一）费用处理 （二）书面总结 （三）DV制作及网络宣传 七、应急控制 （一）停电应急方案： 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （二）灯光应急方案： 1、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 2、四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 （三）节目应急方案： 1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 四、宣传部 （一）做好《研究生通讯》的组稿和发行工作。 1、征稿。要及时做好征稿的宣传工作，通过在网站上挂“征稿启事”、班级宣传、以及研究