漳州市龙文区人口计生局档案管理流程图.docVIP

33、漳州市龙文区人口计生局档案管理流程图 人秘股通知本局各业务股站做好文件、资料的归档准备 档案室管理员与各业务股站进行归档文件、资料的交接及办理相关手续 档案室管理员按档案管理规范进行建档入库；做好日常档案保护检查工作 档案调阅、复制使用等，需根据本局权限要求，报经相关局领导、业务股站负责人批准，并办理用档手续 档案调阅、复制使用后，应及时在期限内归档 承办科室：人秘股 监督热线：05962130273 电 话：0596-2130260 34、漳州市龙文区人口计生局机关行政后勤管理服务流程图 （物品购置） 局领导、业务股站将物品购置等计划申报办公室 人秘股根据物品购置等计划进行核准 大宗物品购置等计划上报局主要领导审批 人秘股按计划购置物品 局领导、业务股站签领物品 人秘股每月将物品购置等情况在局机关政务公开栏公布 承办科室：人秘股 监督热线：05962130273 电 话：0596-2130260 35、漳州市龙文区人口计生局机关各项规章制度拟定流程图 重新办理或取消动议 否 决 人秘股或相关股站提出有关规章制度编制动议 局长办公会审核同意进行相关规章制度编制 相关股站对相关规章制度进行编制 对相关规章制度草案进行公示或征求意见 对相关规章制度草案进行修改 局长办公会审核决定、实施 承办科室：人秘股 监督热线：05962130273 电 话：0596-2130260 36、漳州市龙文区人口计生局承办机关文秘、会议、督查、保卫、保密工作流程图 领会上级有关部门及局领导有关文秘、会议、督查、保卫、保密工作任务的要求 人秘股对相关文秘、会议、督查、保卫、保密工作任务进行分解，责任到相关负责人（股站） 相关责任人（股站）要拟出完成工作任务预案、计划 人秘股对完成工作任务预案、计划进行审查；重大事项需报告分管局领导决定 经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股站）进行办理、落实 相关文秘、会议、督查、保卫、保密工作任务办结或办理情况需向人秘股报告或反馈；重大事项报告分管领导或主任 承办科室：人秘股 监督热线：0596-2130273 电 话：0596-2130260 37、漳州市龙文区人口计生局机关车辆管理流程图 业务股站将用车计划申报人秘股 人秘股根据用车计划进行核准、派车调度 大型会务、重大活动用车计划保障上报局主要领导审批 责任驾驶员做好出车各项保养安全保障 业务股站按计划用车 用车完毕后，驾驶员将任务完成情况反馈人秘股，对车辆进行保养，入库管理 驾驶员对车辆实行定点维修；车辆修理及随车物品购置先上报人秘股，并报局领导批准。人秘股每月将每辆车的油耗、维修等情况在局机关政务公开栏公布 承办科室：人秘股 监督热线：0596-2130273 电 话：0596-2130260 38、漳州市龙文区人口计生局局务会流程图 有关股站提出需要研究的议题及相关材料，经分管领导批准后，提交人秘股 人秘股汇总有关材料，上报局主要领导，确定局务会研究的议题及列席人员 人秘股通知与会人员参会时间、地点、议题，并分发有关资料 局领导议定有关事项，并指定专人负责落实。人秘股指定专人进行会议记录 人秘股跟踪检查会议议定事项的落实情况，并及时向领导反馈 承办科室：人秘股 监督热线：0596-2130273 电 话：0596-2130260 39、漳州市龙文区人口计生局印章管理流程图 有关股站准备需要加盖印章的文件或资料，报分管领导审批。涉及重大事项的文件资料报局主要领导审批 人秘股指定专人管理印章，建立用印登记册，登记用印时间、单位、数量、批准人、经办人等项目，以备核查 严格