爱数ANYSHARE3.0 - 爱数软件有限公司.pdfVIP

爱数AnyShare3.0 产品简介 需求篇  知识共享的企业价值 21 世纪被称为“知识经济时代”，在这个时代里，知识已成为重要的战 略资源。为提升企业的竞争力，学习型组织成为了必然的趋势。全球500 强 中至少有一半的企业正通过系统实施知识管理，以提高决策与经营质量，所 以众多CIO 们面临着如何快速地将企业积淀下来的知识有效地分享，并转化 为知识资本，这也正是提升企业业务竞争力的手段之一。 但是，随着信息化进程的不断推进，企业迎来了信息便利时代的同时， 也迎来了信息膨胀时代，在信息化越来越发达的企业中，三大主要文档数据 在不断增长：  业务应用系统产生的文档与业务数据，存放在应用系统存储中；  业务人员办公产生的文档，分散在PC 和移动电脑中；  文件服务器存放的共享文档； 不可否认，这些文档是企业最重要的价值之一，而从文档转换为业务价 值的核心就是文档能够安全、有效的再利用，通过信息之间、信息与业务之 间，并最终为员工服务，转换为业务驱动力。而所有的基础就是信息知识的 有效共享。 这也就意味着如何对大量的文档数据进行有效的分享和管理成为了企业 信息化建设的焦点之一。  挑战：文档的共享难题 文件数据（包括办公文档、邮件、报表等非结构化数据）是知识信息的 基础，据IDC 报告显示，文件级数据正在成倍地增长，到2012 年将达到企业 总数据量的80%。如左图所示。 随着知识管理需求的不断加深，作为企业知识资产的重要组成部分的文 件数据的管理变得非常迫切。传统的是以文件服务器（包括NAS ）作为主要 的管理手段，使之担负起文档集中存储与内部信息共享的双重角色。但是， 在实际应用中，发现传统文件服务器存在着四大缺陷：  有限的功能：大多数文件服务器仅提供简单的文件存储与共享访问功 能 ，无法对文档进行有效地自动分类与组织，缺少文档发布审核授 2010-2012 年，文件级数据以惊人的 权等管理功能，且不能满足历史归档存储的需求。 速度增长，甚至会出现200%的增速。  安全不足：文件服务器的数据丢失、误删除、非法访问时有发生，不 能全面保证存储安全与数据安全。  效率低下：传统文件服务器上的文档查找费时