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第 十 章 财务控制
学习目标:通过本章学习,要求掌握成本中心、利润中心和投资中心基本内容和考核指标;理解财务控制、责任中心和内部转移价格含义;了解财务控制特征、财务控制应具备的条件及内部转移价格的几种类型。
第一节 财务控制概述
一、企业财务控制概念与特征。
企业财务控制是指利用有关信息和特定手段,对企业财务活动实施影响或调节,以保证其财务预算实现的全过程。财务控制作为企业财务管理工作的重要环节,具有以下特征:
1.价值控制。财务控制对象是以实现财务预算为目标的财务活动,它是企业财务管理的重要内容,财务管理以资金运动为主线,以价值管理为特征,决定了财务控制必须实行价值控制。
2.综合控制。财务控制以价值为手段,可以将不同部门、不同层次和不同岗位的各种业务活动综合起来,实行目标控制。
二、财务控制应具备的条件
1.建立组织机构。企业通常情况下,为了确定财务预算,应建立决策和预算编制机构;为了组织和实施日常财务控制,应建立日常监督、协调、仲裁机构;为了考评预算的执行情况,应建立相应的考核评价机构。在实际工作中,可根据需要将这些机构的职能进行归并或合并到企业的常设机构中。为将企业财务预算分解落实到各部门、各层次和各岗位,还要建立各种执行预算的责任中心。按照财务控制要求建立相应组织机构,是实施企业财务控制的组织保证。
2.建立责任会计核算体系。企业的财务预算通过责任中心形成责任预算,而责任预算和总预算的执行情况都必须由会计核算来提供。通过责任会计核算,及时提供相关信息,以正确地考核与评价责任中心的工作业绩。通过责任会计汇总核算,进而了解企业财务预算的执行情况,分析存在的问题及原因,为提高企业的财务控制水平和正确的财务决策提供依据。
3.制定奖罚制度。一般而言,人的工作努力程度往往受到业绩评价和奖励办法的极大影响。通过制定奖罚制度,明确业绩与奖惩之间的关系,可有效地引导人们约束自己的行为,争取尽可能好的业绩。恰当的奖惩制度,是保证企业财务控制长期有效运行的重要因素。因此,奖惩制度的制定,要体现财务预算目标要求,要体现公平、合理和有效的原则,要体现过程考核与结果考核的结合,真正发挥奖惩制度在企业财务控制中应有的作用。
三、财务控制原则
1.经济原则。实施财务控制总是有成本发生的,企业应根据财务管理目标要求,有效地组织企业日常财务控制,只有当财务控制所取得的收益大于其代价时,这种财务控制措施才是必要的、可行的。
2.目标管理及责任落实原则
企业的目标管理要求已纳入财务预算,将财务预算层层分解,明确规定有关方面或个人应承担的责任控制义务,并赋予其相应的权利,使财务控制目标和相应的管理措施落到实处,成为考核的依据。
3.例外管理原则
企业日常财务控制涉及企业经营的各个方面,财务控制人员要将注意力集中在那些重要的、不正常、不符合常规的预算执行差异上。通过例外管理,一方面可以分析实际脱离预算的原因来达到日常控制的目的,另一方面可以检验预算的制定是否科学与先进。
第 二 节 责任中心
责任中心是指具有一定的管理权限,并承担相应经济责任的企业内部责任单位,是一个责权利结合的实体。划分责任中心的标准是:凡是可以划清管理范围,明确经济责任,能够单独进行业绩考核的内部单位,无论大小都可成为责任中心。
责任中心按其责任权限范围及业务活动的特点不同,可分为成本中心、利润中心和投资中心三大类。
一、成本中心
成本中心是指对成本或费用承担责任的责任中心。成本中心往往没有收入,其职责是用一定的成本去完成规定的具体任务。一般包括产品生产的生产部门、提供劳务的部门和有一定费用控制指标的企业管理部门。
成本中心是责任中心中应用最为广泛的一种责任中心形式。任何发生成本的责任领域,都可以确定为成本中心,上至企业,下至车间、工段、班组,甚至个人都可以划分为成本中心。成本中心的规模不一,一个成本中心可以由若干个更小的成本中心组成,因而在企业可以形成一个逐级控制,并层层负责的成本中心体系。
(一)成本中心的类型
广义的成本中心有两种类型:标准成本中心和费用中心。
标准成本中心是以实际产出量为基础,并按标准成本进行成本控制的成本中心。通常,制造业工厂、车间、工段、班组等是典型的标准成本中心。在产品生产中,这类成本中心的投入与产出有着明确的函数对应关系,它不仅能够计量产品产出的实际数量,而且每个产品因有明确的原材料、人工和制造费用的数量标准和价格标准,从而对生产过程实施有效的弹性成本控制。实际上,任何一项重复性活动,只要能够计量产出的实际数量,并且能够建立起投入与产出之间的函数关系,都可以作为标准成本中心。
费用中心是指产出物不能以财务指标衡量,或者投入与产出之间没有密切关系的有费用发生的单位,通常包括一般行政管理部门、研究开发部门及某些销售部门。一般行政管理部门的产出难以度
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