XX公司 办公室人员 环境管理制度.docVIP

目录 公司考勤制度 2 钥匙管理制度 4 钥匙领用登记表 5 钥匙使用登记表 6 办公室卫生管理制度 8 公司考勤制度 目的 1、为了规范员工正常工作时间，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。 2、本制度适用于公司各个部门所有员工。 二、考勤内容 1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。 2、要求：员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，严禁在工作时间从事与工作无关的活动，员工必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。 3、员工按规定时间到（离）岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守，按旷工论。 4、考勤须知： （1）20分钟以内为迟到，提前20分钟以内下班视为早退。 （2）迟到20分钟以上按旷工半日论。 （3）迟到、早退累计三次按旷工半日论。 （4）因偶发事件迟到超过20分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。对旷工者，应责成其作出书面检查，并按处罚制度罚款。 三、考勤表管理 1、办公室要进行严格的考勤记录，登记当日考勤表，不得后补，须使用统一的假期符号。 2、每日早晨上班时间准时到点名处排队进行考勤，缺勤者按迟到或旷工办理。 3、办公室不定时到各部门查岗，应在岗而不在岗者，按旷工半日论。 4、员工因工作需要内部调动时，考勤表应由办公室办理调整。 5、因公出差，应于出差前到办公室办理人工考勤，出差结束后，需到办公室报到。 6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。 四、休假及其他假期 1、每月员工可公休4天，公休时需提前到办公室申请。 2、其他假期需填写《员工请假条》并经总经理审批。 3、每月休假不得超过7天，事假当天扣发当日工资。 4、病假经公司指定医疗单位证明后，根据实际情况，由总经理审批，核给病假。病假不可分割使用。 5、员工有3个工作日的婚假，符合晚婚晚育（男满25周岁，女满23周岁）奖励7天。婚假不可分割使用。 6、工作满三年以上，晚婚且一胎的女员工享有90天的连续产假，工作一年以上三年以下产假60天。 7、法定节假日由公司安排休假。 8、婚假、丧假、产假、病假需相关证明合格后，总经理审批。 9、出门必须到办公室打出门证，出门证由直接领导签字，并注明事由、出门时间和返回时间。 11、请假流程：A请假员工到办公室领取《员工请假条》B请假员工持单到本部门负责人审批C总经理审批D请假员工持单到办公室做考勤备案。  钥匙管理制度 目的 为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，特制定本规定。 二、 适用范围 本规定适用于公司所有钥匙的管理。 三、 职责 钥匙管理使用过程具体要求 （一） 保管原则：（由管理处在防范安全的前提下，按工作需要将钥匙分为专 管匙和个人分管） A、专管匙由部门在指定地点设立钥匙柜，按不同功能贴上标签，由当值人员负责管理。 B、个人分管匙由部门在员工入职时按工作需要，视同工具一样分配给工作需要的员工，在员工离职时清点归还。 （二）钥匙的使用： A、个人分管匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，当班人要亲自持钥匙开门。 B、 业务专用钥匙由分管人员管理，当有关人员需使用钥匙时，须经主管领导批准，并填写《钥匙使用登记表》方可使用。 C、 公共区域的钥匙由当值调度负责管理，当有关人员需使用钥匙时，须经主管领导批准，并填写《钥匙使用登记表》方可使用。 D、 所有的钥匙使用者不得私配钥匙，因特殊原因须配置或更换钥匙时，相关部门的钥匙须经主管部门经理批准方能配换，公共区域的钥匙须物业部批准方能配换。 四、处罚 如有违反上述规定，罚处相应负责人50元-100元，情节严重者移交相关法律部门并予以辞退。 五、 相关记录 《钥匙领用登记表》，钥匙分配时填写。 《钥匙使用登记表》，钥匙临时借用时填写。  钥匙领用登记表 　 领用号码 领用时间 领用人 备注 1 　 　 　 　 2 　 　 　 　 3 　 　 　 　 4 　 　 　 　 5 　 　 　 　 6 　 　 　 　 7 　 　 　 　 8 　 　 　 　 9 　 　 　 　 10 　 　 　 　 11 　 　 　 　 12 　 　 　 　 13 　 　 　 　 14 　 　 　 　 15 　 　 　 　 16 　 　 　 　  钥匙使用登记表 　 部门/借用人 借用时间 归还时间 内容/备注 1 　 　 　 　 2 　 　 　 　 3 　 　 　 　 4