第6章--Excel-2013快速入门.pptxVIP

第6章 Excel 2013快速入门一、启动Excel 2013并新建工作簿二、熟悉Excel 2013的工作界面和相关概念三、工作表操作四、输入工作表数据五、单元格、行和列基本操作一、启动Excel 2013并新建工作簿要启动Excel 2013，可单击“开始”按钮展开“开始”菜单，将鼠标指针移到“所有程序”文字上，找到“Microsoft Office 2013”文件夹并单击，在展开的列表中选择“Excel 2013”选项。进入Excel 2013的开始屏幕界面，单击“空白工作簿”选项，即可创建一个空白工作簿并进入Excel 2013的工作界面。二、熟悉Excel 2013的工作界面和相关概念1．熟悉Excel 2013工作界面Excel 2013的工作界面与Word 2013大同小异，其大部分组成元素与Word 2013相似，在此不再赘述。这里主要介绍与Word不同的组成元素的作用，如名称框、编辑栏、工作表编辑区和工作表标签。工作簿名称及程序名称名称框编辑栏列标全选按钮工作表编辑区活动单元格滚动条行号新工作表按钮视图按钮工作表标签工作表标签滚动按钮名称框：用于显示当前选定的单元格，也可用于选择单元格。编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，当工作簿中含有多个工作表时，单击不同的工作表标签可在各工作表之间进行切换。三、工作表操作在Excel中，一个工作簿可以包含多张工作表。可以根据需要对工作表进行重命名、移动、复制、删除和添加等操作。1．重命名工作表为方便管理、记忆和查找，经常会为工作表起一个能反映其内容的名字。为此可用鼠标双击要重命名的工作表标签，此时该工作表标签呈灰色底纹显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可。2．创建新工作表默认情况下，新建的工作簿只有一张工作表，要创建新的工作表，可单击程序窗口左下角的“新工作表”按钮。要在某工作表左侧插入工作表，可单击该工作表标签，然后单击“开始”选项卡“单元格”组“插入”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”选项。3．选择工作表要对某工作表中的内容进行编辑，必须先选中它，然后再进行相应的操作。常用的选择方法如下。选择单张工作表：单击要进行操作的工作表标签即可。选取相邻的多张工作表：单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中的工作表标签都变为白色。选取不相邻的多张工作表：首先单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Ctrl】键再单击其他工作表标签即可。同时选中多个工作表时，在当前工作簿的标题栏中将出现“工作组”字样，表示所选工作表已成为一个“工作组”。此时，用户可在所选多个工作表的相同位置一次性输入或编辑相同的内容。 4．复制与移动工作表要在同一工作簿中移动工作表，只需将工作表标签拖至所需位置即可。如果在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则执行的是复制操作。若要在不同的工作簿中移动或复制工作表，可右击要操作的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框选择要将工作表复制或移动到的位置（见图6-10），最后单击“确定”按钮即可。若选中“建立副本”复选框，表示进行复制操作，否则进行的是移动操作。 5．删除工作表选择要删除的工作表，然后单击“开始”选项卡“单元格”组“删除”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可删除所选工作表。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项，可对该工作表快速执行插入、重命名和删除等操作。若工作表没有数据，不会弹出该对话框四、输入工作表数据创建工作簿后，可根据需要向工作表中输入相应的数据。在Excel中输入数据一般采用以下三种方法：（1）单击要输入数据的单元格，然后直接输入数据。输入完毕可按键盘上的方向键选择其他要输入数据的单元格。（2）双击已有数据的单元格，此时单元格内出现插入符，用户可以移动插入符到适当位置后再开始输入，这种方法通常用于修改单元格中的内容。（3）单击单元格，然后单击编辑栏，可以在编辑栏中编辑或添加单元格中的数据。此外，还可以使用填充柄、填充列表或快捷键等方法自动填充单元格数据。1．手动输入数据单击要输入文本的单元格，然后直接输入所需数据，输入的内容会同时显示在编辑栏中。也可单击单元格后在编辑栏中输入数据。输入完毕，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入。当输入的文本