5S管理—办公室篇.pptVIP

把所有的工作场所（范围）全面检查，包括看得到的和看不到的。 例如：抽屉和柜子里有没有无用的东西或私人物品； 桌子上是否有多余的办公用品或无用物品；电脑里有没有过期的文件；邮箱里的垃圾邮件、不需要保留的邮件等。 制定“要”和“不要”的判别标准，简单来讲： 所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。 非必需品又可以分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前工作无任何作用的，需要报废的物品。 判定“要”与“不要” 调查需要物品的使用频度，决定日常用量。 尽量减少制造不要的物品。 不要品都是浪费，有一些是不可避免的，而有一些是可以避免的。我们要分析那些不要品的来源，不断改善我们的工作，尽量避免不要品的产生。 定义：对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐；明确数量，有效标识。 划分区域，把工作区域划分成几块，每个区域只放同一类型的物品或资料。 例如：电脑，办公桌，柜子抽屉，资料架 按使用频率、左右、上下，遵守“马上取得” “立即归位”的原则。 物品分类：把留下来的有用的物品进行分类 在整顿时，要根据物品各自的特征进行分类，把具有相同特点或具有相同性质的物品划分到同一个类别，确定物品的名称，标识物品的名称。 例如：资料：按客户、按订单号、按部门、按事件等等 决定储存方法 放置，一个区域内只放同一种类的物品或资料。 标识，一对一标识，醒目标识，标识牌规格、字体颜色大小、文件盒颜色大小、储物箱规格、数量。 同一部门的文件夹外侧的标识应统一 。 整顿前 整顿后 如何改善？？ 资料摆放示例图 定义：将工作场所清扫干净；保持工作场所干净、亮丽。 在工作岗位内，要自己动手清扫而非用清洁工来代替，清除常年堆积的灰尘污垢，不留死角。 建立清扫责任区（座位内、外、部门文件放置区） 执行例行扫除，清理脏污（每天5分钟清扫活动） 定义：将上面的3S实施的做法制度化、规范化。 1、落实前3S工作 2、制订5S实施办法 3、制订考评、稽核方法 4、制订奖惩制度，加强执行 5、高阶主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动，加强5S意识。 定义：对于规定的事情，大家要严格地按要求去执行。养成一种习惯，习惯会成自然。 1、持续推动前4个S以至习惯化 2、制订公司有关规则、规定 3、制订礼仪守则 例如：语言礼仪、电话礼仪、仪表礼仪、行为礼仪 4、教育训练（新进人员强化5S教育、实践） 5、推动各种精神提升活动（例行打招呼、礼貌运动） 6、培养员工的责任感，激发起热情 清洁---实施要领 我们的计划： 1、《5S考评和奖惩管理办法》由人事行政部2011年9月份正式颁布执行； 2、拟定2011年10-2011年111112月三个月为公司的“5S”月，集中开展“整理、整顿和清扫”； 时间约持续3个月； 3、2011年12月份开始，初步拟定每个月的1号为公司的“5S”日，集中检查各部门的5S情况，并实行奖惩。 5S---素养 素养目的 ● 让我们全员地去严格遵守规章制度，培养良好素质的人才。让每个人都能严格地遵守公司的规章制度，让每个人都知道要在企业里成长，就必须从内而外地主动积极，都能认为“我要成长，我做好了，企业才能做好。 ● 铸造团队精神。 每一个人都主动、积极地把他责任区范围内的事情经过整理、整顿、清扫，予以贯彻制度。 ● 创造一个充满良好风气的工作场所。 修养，强调的是持续保持良好的习惯。它是一个延续性的习惯，就好像一个人每天早上起来，都习惯刷牙、洗脸，如果哪一天没刷牙、洗脸，就会身不由己地觉得怪怪的，这就是一种习惯。 素养实施要领 贵在坚持！ 检查电源开关、门窗、空调等是否已关上 6 扔掉垃圾篓内的垃圾 5 清洁地面 4 固定可能脱落的标签 3 用抹布擦干净电脑、传真机及其它办公设备 2 实施上述五分钟5S活动的所有内容 1 十分钟5S活动 检查档案柜、书架及其它家具等，将放得不恰当的物品改正过来 6 扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 5 检查存放文件的位置，将文件放回它们应该放置的位置 4 整理和彻底清洁桌面 3 检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来，如橡皮擦、回型针、文件及其它 2 检查你的着装状况和清洁度 1 五分钟5S活动 活 动 内 容 区 分 开展5分钟/10分钟活动 每天坚持，形成习惯 您也可以将5S精神贯 穿到您的家庭生活中！ 1、是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报等）； 2、地面、桌子是否显得零乱； 3、垃圾筒是否