任务7-2 采购验收管理.pptVIP

任务情境 “毒胶囊”曝出制药企业内控缺失 任务训练 1.请大家讨论在日常购物时，我们常用哪些检验方法检验商品质量。 2.请大家从采购角度看，“毒胶囊”事件带给我们什么启示。 3.请大家讨论，该如何避免“毒胶囊”事件的发生，在采购验收环节应该怎么做？ 知识学习 一、采购验收概述 二、采购验收作业流程 三、采购验收作业实施要点 四、采购物资验收结果处理 采购验收的主要依据 1．买卖双方约定的商品接收标准； 2．采购合同或订单所规定的具体要求和条件； 3．以议价时的合格样品为标准； 4．以各类产品的国家品质标准或国际品质标准为依据。 2.采购验收作业流程 1．采购人员通知收料部门 2．核对凭证 3．点数(核对数量) 4．质量检验 5．入库记账 6．请款 7．索赔 进货作业流程 3.采购验收作业实施要点 1．确认供应商 2．确定送到日期与验收日期 3．确定物料的名称与品质 4．清点数量 5．通过验收结果 6．处理短损 7．退还不合格物料 8．处理包装材料 9．标识 验收的手段与方式 1)包装检查 包装包括大包装(如集装箱、整车状态）\中包装\小包装 检查内容：包装是否变形、陈旧、一致性、破损、污损 2)数量点算与换算 计数的方法：手工点数或仪器点数 点包装（标准箱） 点堆、路数（如水泥、标准编制袋）算整车或整堆 计重（检斤，对于散装货物、标准装准许有误差的产品等） 检尺。对于标准的型材、木材、堆积标准的货物及精细产品的检测 换算。对于不能简单计数或计算费用的物品，通常须通过换算来获得数量。如标准的钢材、木材的检尺与体积换算 验收的手段与方式 3)质量抽查与全检 质量检查的内容 质量检查主要是依据相关标准来检查：产品的生产厂家、注册商标、生产日期、保质期、货物送达日期及出货日期之间的关系。产品的规格及保管保养条件及货主要求 验收的手段与方式 质量检查的标准 质量检查的标准常用的标准有：国际标准、国家标准、地区标准、行业标准或者企业之间的协商标准。 质量检测的依据：合同规定、法律法规、标准体系。 质量检查的方式:抽查与全查 抽查：适用于量大、难于全查的物品；不允许进行全查的商品（如食品、炸药、鞭炮等）；已交给用户使用的产品质量跟踪调查； 抽查方式：随机抽样，样品率根据需要大概在10%左右 全查：适用于必须全查的商品。如贵重物品（如黄金、钻石等）、易损易耗物品（如玻璃）、关系到人民生命财产安全的产品（如医药产品）、高品质要求且易实施全数检验的物料 质量检查的结果记录 记录的方式:拍照\出示相关单位的检验证书\交接货员签字\验收单证的说明等 验收的手段与方式 6)进口产品的检验与检疫 7)用户反馈产品的比对 对不容易直接进行验收,而必须通过用户验收的产品,须在商品发出或用户购买使用后才可以确定的产品,必须由质检部门与用户针对用户的使用情况进行验收 2.2 验收的手段与方式 1)感官手段(看、听、摸、嗅） 2)仪器手段 验收的手段与方式 常用的工具有哪些？ 1）计数工具：RF(频率计数器）、卡片、记数器 2）计重工具：地量衡、天平、电子秤、磅秤 3）检尺工具：卷尺、皮尺、直尺、千分尺、油标卡尺 4）记录工具：手工记录本、计算机 5）换算工具：金属材料换算表、木材换算法、汇率换算表等 国家相关的检验/检疫机关与机构 产品质量监督??? 质量管理??? 特种设备管理??? 计量管理??? 食品监管???执法打假???动植物检验检疫???卫生检疫???进出口商品检验???进出口食品安全??通关业务管理 ??国际合作 ??国内外技术性贸易措施 ??质检法规 ??科技工作 相关内容请参见相关网站 国家质量监督检验检疫总局 4.验收问题的处理 质量检验问题的处理 数量检验问题的处理 验收凭证问题的处理 证物不符问题的处理 技能训练：采购物资验收与实施 一、训练目的 二、训练准备 三、训练步骤与要求 四、注意事项 五、训练成果 任务7.2 采购物品验收 学习目标 技能目标 能够准确进行采购商品的验收工作 1 能够按照流程、正确运用商品检验方法完成商品检验作业 2 知识目标 了解采购商品如何验收 1 熟悉采购商品检验常用的方法 2 任务训练 思维导图 知识学习 技能训练 1.采购物品验收 采购物品检验是指商品的产方、买方或者第三方在一定条件下，借助于某种手段和方法，按照合同、标准或国内外有关法律、法规、惯例，对商品的质量、规格、重量、数量、包装、安全及卫生等方面进行检查，并做出合格与否或通过验收与否的判定，或为维护买卖双方合法权益，避免或解决各种风险损失和责任划分的争议，便于商品交接结算而出具各种有关证书的业务活动。 产品的规格有哪些？ 品牌和商标 供应商/ 行业编码 样品 技术规格 组成规格 功能和性能规格 1.应