第二章第四节 休闲活动策划程序 休闲活动策划培训资料.pptVIP

（五）活动总结与评估 ①从活动组织各环节进行分析，对休闲活动进行总结。 ②从经济效益角度进行分析，由主办方、参与方和第三方对休闲或进行客观评价。 ③进行社会效果、活动知名度、品牌影响力等方面进行调研，评估休闲活动策划与组织的效果。 上海世博会排队现象 上海世博会排队现象 第二章 休闲活动策划原理和方法 第四节 休闲活动策划程序 1、休闲活动策划的基本流程 ①准确确定活动名称； ②书面呈报上级领导或主管部门审批； ③组建活动工作班子； ④编制活动总体框架方案； ⑤制定活动实施方案和细则； ⑥筹备工作安排； ⑦经费来源安排； ⑧监督检查安排 ⑨活动现场协调与管理； ⑩活动总结与评估。 2．休闲活动的利益相关者 休闲活动的利益相关者 ★举办方：目标／管理 ★当地社区：影响／环境 ★赞助者：致谢／金钱或实物 ★媒体：评论或广告／促销 ★合作者：报酬或其他支付／劳动力或其他支持 ★参与者和观光者：娱乐和报酬／参与或支持 核心利益相关者 广告商 服务商 媒体 政府 参加者 观众 赞助商 社区 志愿者 举办方 休闲活动利益相关者 主办方 协办方 承办方 支持方 执行方 二休闲活动策划的流程 活动策划组织机构图 活动策划的五个步骤 活动 （一）策划准备阶段 ①休闲活动资源开发条件分析 ②休闲活动客源市场需求分析 ③休闲活动经济基础与社会环境分析 ④休闲活动时间、空间分布与竞争状态分析 （二）主题策划阶段 2008世界休闲小姐比赛主题：苏州相城，休闲天堂 ①在内部基础条件和外部环境分析基础上进行研究。 ②在明确活动目的和宗旨后确定活动主题策划方法。 ③分析目标观众的兴趣和市场的构成以特色化取胜。 ④主题必须反映当地历史人文精神、顺应时代潮流。 ⑤活动主题简洁明了，并能够对主题思想适当阐述。 活动主题策划要点 2006杭州世界休闲博览会 活动主题：休闲，改变人类生活！ 主题思想：引进先进的休闲理念，倡导健康的休闲方式，提高休闲的服务水平，丰富人们的休闲体验，享受美好的休闲生活！ 展会项目主题确定流程 展会项目的工作流程图如下，最终概念的形成就是展会主题的确定。在分析论证过程中，市场调查研究和充分的内部、外部讨论是确定展会主题的前奏。 例如：2006杭州世界休闲博览会主题确定过程： 休闲——人类的伊甸园 休闲——改变人类生活 会议项目主题确定流程 相对来讲会议主题的确定比较简单，一般在制订会议目标后即可定下主题（如下图）。 例如’2001中国休闲经济国际论坛的主题确定： 休闲经济与中国旅游业 2006世界休闲大会 休闲大会 马云湘湖又论剑， 气吞山河只等闲。 仙人峰下号角起， 越王台旁比勾践。 第一世界风云涌， 休闲共识无硝烟。 自由心境是真谛， 多彩人生乐无边。 注释①：仙人峰，位于湘湖，山不在高，有仙则灵，古时为名人聚会之地。 注释②：越王台，位于湘湖，越王勾践用兵之所，古湘湖八景之一。 历届世界休闲大会主题 年 份 地 点 主 题 社会环境因素 1996 威尔士 工作与休闲 休闲的重要性开始体现 1998 圣保罗 全球化社会中的休闲 《世界人权宣言》发表50周年 2000 西班牙 休闲和人类发展 休闲与人类发展的关系 2002 吉隆坡 休闲在全球的影响 配合联合国“生态旅游年”而举办 2004 布里斯班 休闲是必需的 休闲在人类活动中的重要性 2006 杭州 休闲：社会、文化和经济发展不可分割的部分 休闲在全世界特别是发展中国家——中国得到了重视 （三）内容策划阶段 ①确定活动目标市场，并明确目标市场尚未满足的需求特征。 ②明确休闲活动的利益相关者和活动的职责分工及利益预期。 ③确定活动基本要素、主体内容、辅助内容、配套活动。 ④确定活动节、展、会、演、赛或者组合的基本形式 ⑤确定活动的标识、吉祥物，主题口号、宣传画和商业化运作。 ⑥确定活动成本收益并围绕财务目标对主题、内容进行调整。 世界小姐巡回赛精彩亮点 亮点一:入城式 2003年11月13日 19：00 世界各国佳丽在西安南门广场举行仿古入城式 中华迎宾第一式 仿唐歌舞 再现盛世 亮点二:慈善晚宴 晚宴“入场券”一万元 亮点三:“美丽的眼睛看西安”大型文艺晚会 亮点四：佳丽苑种花 亮点五：商业化运作 （四）策划实施阶段 ①根据活动总体方案，编制活动实施计划和时间进度计划（利用《甘特图》），确定利益相关者，召开新闻发布会，启动市场开发计划，开展宣传推广和招商、招展，落实赞助商、广告商、服务商，开展商品销售、门票预定等。 ②对活动实施过程中的人员、资金、物资、设备进行合理调度，对活动项目、程序进行衔接、现场次序和安全管理等进行预先安排。 ③编制应急方案，对活动组织实施过程中的突发事件进行控制和防范，加强对活动现场的协调和管