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中文Powerpoint的使用 Powerpoint简介 一、Powerpoint2000功能简介 屏幕演示（图、文、动画、影片、声音等） 打印文稿（讲义、大纲等） 制作投影机幻灯片 制作广域网文档（HTML格式） 二、有关术语 三、Powerpoint2000启动和退出 四、Powerpoint2000的窗口组成 Powerpoint简介 五、Powerpoint2000的视图方式 普通视图：含大纲窗格、幻灯片窗格及备注窗格 幻灯片浏览视图:显示全文档的幻灯片的缩略图， 方便幻灯片的移动、复制及删除等操作。 大纲视图:组织幻灯片上的文字内容。 幻灯片视图:用于编辑幻灯片上的多媒体对象。 备注页视图:编辑对幻灯片某部分内容的备注信息 幻灯片放映视图：运行幻灯片放映，以全屏放映 包括文字、声音、影片及设置效果 黑白视图：用于打印幻灯片 基础知识 有关术语 演示文稿 是PowerPoint文件格式的一种，是以“.ppt”为结尾的文件类型，它是由许多幻灯片组成的 幻灯片 是演示文稿的一个页面，可以包含文本、图象、声音和影片等多媒体对象 基础知识 有关术语 模板 PowerPoint文件的一种，是以“.pot”为结尾的文件。它定义了演示文稿中包含的所有内容的格式 模板类型 设计模板 内容模板 设计模板和内容模板的区别在于内容模板有提示性的说明文字 模板包括：母版、配色方案和幻灯片版式 基础知识 有关术语 母版 是模板中的一个重要组成部分，它定义了演示文稿的总体格式。在母版上设置的内容将会在每张幻灯片上出现。 类型可分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版 基础知识 有关术语 配色方案 指定幻灯片对象所采用的颜色 包括：背景、正文文本、标题、超级链接、阴影、填充和强调内容等对象的颜色 基础知识 有关术语 对象：幻灯片中的单一元素。包括：标题、文本、表格、图片等 占位符：幻灯片母版中的各模块，用于定义母版中显示的内容，包括标题、文本、日期、幻灯片编号、页脚。 创建演示文稿 一、使用空白幻灯片创建演示文稿 单击工具栏的“新建”按钮 二、使用向导 [文件][新建]，选择[常用]标签页的“内容提示向导” 三、使用设计模板 [文件][新建]，选择[设计模板]标签页 四、使用内容模板 [文件][新建]，选择[演示文稿]标签页 创建演示文稿 五、保存演示文稿 [文件][另存为] 在对话框中选择保存路径和输入文件名 六、打开演示文稿 [文件][打开] 编辑演示文稿 一、插入幻灯片 添加空白的幻灯片：[插入][新幻灯片] 添加相同的幻灯片：[插入][幻灯片副本] 插入其他演示文稿的幻灯片： [插入-幻灯片（从文件）] 二、删除幻灯片：[DEL] 三、移动幻灯片：拖动幻灯片到目标位置 四、复制幻灯片：[Ctrl]+拖动幻灯片到目标位置 （在幻灯片浏览视图中操作） 编辑演示文稿 五、在幻灯片中添加文本 占位符文本：在文本占位符内单击，键入文字 文本框中的文本： “绘图”工具栏的“文本框” 自选图形中的文本：单击自选图形 艺术字文本：插入-图片-艺术字 设置项目和编号：格式-项目符号和编号 编辑演示文稿 六、在大纲窗格中组织文本 大纲窗格以层次（5层）缩进方法管理所有文本 认识大纲工具栏 选定一层文本：单击大纲视图中的项目符号 [tab]降级，[shift]+[tab]升级 [shift]+[enter] ：换行不分级 改变文本的层次：鼠标拖动其项目符号 七、改变字体：[格式][字体] 选定文本框或文本占位符，改变整个文本框的字体 选定某段文字，改变选中的文字的字体格式 编辑演示文稿 八、插入多媒体对象 对象包括文本、图片（JPEG、BMP、WMF、GIF）、艺术字、图表、声音和影片等 插入多媒体对象 3、对象的操作 选择 全选：[ctrl]+[A] 选取多个对象：使用[SHIFT]+单击 在对象间切换 单击对象 [TAB]或[shift]+[tab] 组合和撤消组合 插入多媒体对象 4、插入声音和影片 向幻灯片中添加声音 插入多媒体对象 向幻灯片中添加影片 插入-影片和声音- （mpg、MOV、DAT） 动画效果设置 一、对象动画的设置 选定要设置动画效果的对象 “幻灯片放映”-“自定义动画” 动画效果设置 二、幻灯片切换效果的设置 幻灯片浏览视图中为幻灯片设置切换效果在“幻灯片浏览”视图中，格式工具栏会改变为“幻灯片浏览”工具栏，选