第4章演示软件powerpoint2010.pptxVIP

第5章 演示软件PowerPoint 2010;5.1 PowerPoint2010基础知识;快速访问工具栏;（3）演示文稿窗口 在应用程序窗口的中间是演示文稿窗口，这就是加工、制作演示文稿的区域。 （4）视图选项卡 视图选项卡包含【幻灯片】选项卡和【大纲】选项卡，显示在演示文稿窗口的左侧。 （5）备注窗格 使用备注窗格可编写关于该幻灯片的备注。 （6）自定义状态栏 右击状态栏，选中所需选项，可自定义状态栏的内容。;2．PowerPoint 2010基本概念 （1）演示文稿和幻灯片:利用PowerPoint 2010制作的“演示文稿”通常就保存在一个文件里，称之为演示文稿，文件的扩展名为.pptx。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。这里“幻灯片”一词只是用来形象地描绘文稿里的组成形式，实际上它是一个“视觉形象页”。制作的演示文稿可能只保存在机器里用于演示，或是打印在纸张上，或是复印到透明胶片上，并不一定需要制成实际的幻灯片。 （2）版式与占位符:演示文稿的每一张幻灯片是由若干“对象”组成，如文字、表格、图形、图片、图表、组织结构图、声音、动画等。版式实际上是这些“对象”在幻灯片上的排列方式。在PowerPoint 2010中，如果在演示文稿中插入新的幻灯片，系统会为当前插入的幻灯片自动分配一个版式，也可以在【开始】选项卡的【幻灯片】组中，单击【版式】按钮右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择一种版式。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框，类似于文本框。框内可以放置文字、表格、图表和图片等对象。在占位符中一般会有提示文字，例如“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”或“单击图标添加内容”等，当在占位符中输入内容时，相应的提示文字被替换。;（3）主题:一组统一的设计元素，包含颜色（配色方案的集合）、字体（标题文字和正文文字的格式集合）和图形外观（线条或填充效果的格式集合）。 （4）母版:母版是指定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的视图或页面，并记录所有幻灯片的布局信息。母版是一张具有特殊用途的幻灯片，其中包括已设定格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本以及将出现在所有幻灯片中的对象而??置的。每个相应的幻灯片视图都有其相对应的母版，母版包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版。幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；讲义母版用于添加或修改幻灯片在讲义视图中每页讲义上出现的页眉或页脚等信息；备注母版可以用来控制备注页的版式以及备注文字的格式。 （5）模板:模板是一类特殊的演示文稿，以“.potx”为其扩展名，PowerPoint 2010的模板包含演示文稿的母版、格式定义、颜色定义、图形元素等信息。用户可以自定义模板，也可应用PowerPoint 2007提供的各种模板，还可以使用存储在M网站中的模板。 （6）视图 视图就是观看演示文稿的一种方式。为了便于用不同的方式观看设计的幻灯片，PowerPoint 2010提供了多种视图方式。可以在功能区【视图】选项卡的【演示文稿视图】组中选择不同的视图，也可以单击状态栏的视图快捷按钮切换不同的视图。;3．PowerPoint 2010的基本操作 （1）创建演示文稿 启动PowerPoint 2010时，会自动建立名为“演示文稿1”的空白演示文稿。还可以根据需要，创建新的演示文稿。单击【文件】选项卡的“新建”按钮，在弹出的【新建演示文稿】对话框中，选择【空白演示文稿】图标按钮（系统默认此按钮），单击【创建】按钮，则新建名为“演示文稿2”的空白演示文稿；也可以在左侧的列表中分别选择【已安装的模板】、【已安装的主题】、【我的模板】、【根据现有内容新建】及在线模板创建演示文稿。 （2）保存和打开演示文稿 单击【文件】选项卡，选择【保存】或【另存为】选项，在弹出的【另存为】对话框中，确定保存位置、文件名和文件类型，然后单击【确定】按钮，就可以保存演示文稿。 单击【文件】选项卡，选择【打开】选项，在弹出的【打开】对话框中，确定查找范围、文件名和文件类型，就可以打开演示文稿。 （3）退出PowerPoint 2010 单击【文件】选项卡，在其下拉菜单中单击【退出】按钮，或单击窗口右上角的【关闭】按钮都可以退出PowerPoint 2010。而单击【文件】选项卡在下拉列表中选择【关闭】选项只是关闭演示文稿，并没有退出PowerPoint 2010应用程序。;创建完成的演示文稿只是空演示文稿或定义好主题或模板的演示文稿，要想得到更具有独特风格的演示文稿，还要进行进一步的制作。 1．选择幻灯片版式 版式是指幻灯片上标题、副标题、文本、列表、图片和图表等元素的排列方式，也就是说幻灯片版式用于排列幻灯片的内容。版式中包含不同类型的占位符和占位符排列方式，可以支持不同类型的内容。在【开始