邵阳学院本科教学工作合格材料收集与整理规范.docVIP

邵阳学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范 为使我校迎接教育部本科教学工作评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。 1 材料收集、整理与编撰的类型 按材料的属性或表现的形式，本科教学工作评估材料可分为“文字材料”和“数字材料”两类。文字材料，是指既往形成的诸如教学文件、工作计划、实施方案、活动记录、成果总结、媒体报道等历史性文档材料，现时整改建设中产生的成果材料如总结、概括、提炼、编撰而形成的各层级《自评报告》、《自评依据》等文稿，以及迎接教育部专家组考察评估的相关展示性文本材料。数字材料，是指既往和现时本科教学工作或活动中自然形成的各种原始性状态数字，以及与学校、部处或学院本科教学《自评报告》、《自评依据》有关的且需提供教育部专家组考察的各类统计报表。 2 材料收集、整理与编撰的时限 根据教育部要求，本科教学评建材料的收集、整理与编撰，其时限规定为年。其中，关于教学科研实验仪器设备、图书文献资料、教学行政用房、学生宿舍面积、体育运动场馆面积、教学经费使用等硬件建设项目及其相关状态数据统计，以自然年度计算，即自200年起至200年止（统计为当年的1月1日~12月31日）；关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动以学年度计算，即为200~2007、200~2008和2008~2009个年度（统计时自年的9月1日至年的8月31日）。 3 原始材料整理要求 3.1在日常工作中形成的文件、资料 所有材料必须按档案分类法进行分类。且要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找方便，保证评估专家调用材料的方便、快捷。各类原始材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作安排、总结等）由有关部门陈列原件，以体现材料的真实性；所有整理出的材料（尤其是综述材料），都必须有据可查，要在工作过程中重视原始材料的收集与积累。 3.2表格 表格类统计材料要有单位盖章、制表人和负责人的签字以及制表日期。 3.3照片材料 照片材料分类装袋，并简要注明：时间、地点、人物、内容、摄影者。 3.4实物材料 实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单。实物暂由有关部门陈列保管。 3.5证书、奖状、聘书等 证书、奖状、聘书等需注明形成时间、内容(名称)、作者及单位。原件或扫描、照相后制作成电子文档并用A4纸打印，报送到校评估办。报送到校评估办的奖状、证书及聘书的颁发单位要求是校级以上单位。 3.6录音、录像材料 录音、录像材料要注明内容、录音(像)时间、录音(像)人、带长(分钟)，要求转制为光盘。 3.7其它复印材料 各单位从档案室复印材料时，须由该单位具体承办人员在材料复印件上注明此复印件所在的档号，然后由档案室加盖公章，以便需要时能迅速查找到档案原件。 重要的纸质档案材料，原件扫描或照相后，制作成电子文档，用A4纸打印。原件交档案室存档。 4 文字材料格式要求 4.1文字材料制作工具 使用Microsoft Word2000/XP/2003中文版。 4.2页面采用国际标准A4型纸页边距：上25mm，下25 mm，左25 mm，右25 mm，页眉15 mm，页脚17.5 mm。页码标在页脚居中,用5号半角Times New Roman体阿拉伯数标识。一般材料应采用纵向激光打印或复印。 4.3材料内容要求 4.3.1.标题 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。采用小2号黑体字（如有副标题，用3号楷体），行距为固定值22磅，可分一行或多行居中排版；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 4.3..正文 正文字体采用号体，Times New Roman字体，行距为固定值2磅，表格内文字的字号、行间距可适当调整。 标题下空行，每自然段左空2个字，回行顶格。 4.3..附件 文件资料如有附件，在正文下空一行左空两个字用号体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。 4.3..落款 材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，用号体字标识在下一行相应处标识成文日期，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”，用号体字标识。4.3.5 材料号 材料号标在材料标题的左上角，用5号阿拉伯数字标示。 4.4印刷和装订要求 双（或单）面印刷。一律在左侧装订，连续编页码。封面与书芯不脱落。两页页码之间误差不超过2mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为5mm～8mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平整牢固。 5 纯表格材料格式要求 5.1表格制作工具 表格制作工具统一使用Microsoft Word2000/XP/2003中