项目计划管理制度1与项目计划管理的六大步骤合集.docVIP

项目计划管理制度1与项目计划管理的六大步骤合集 项目计划管理制度1 项目计划管理制度 一、目的 为进一步完善公司项目计划管理，加强流程控制，确保按时完成项目任务，尽可能减少项目风险，更好地对公司确定操作的项目进行全程计划管控，特制定本制度。 二、总体规定 1、本制度所称计划的概念是指完成公司业务所需要的周期分解为各部门、各环节具体任务所需要的合理时间的汇总；计划管理就是公司各有关部门在正常情况下为了保证最终按时完成任务所制定的时间单元和所采取的各种措施、办法； 2、公司所有业务项目从销售接单到设计、采购、研发、运营、仓库、物流到最终安装交付客户完成任务都必须纳入公司统一计划管理； 3、公司计划部是公司计划管理的总牵头部门，负责公司业务项目总计划的拟定、汇总、检查、监督、协调、统计、报告等工作； 4、公司所有部门都要加强工作的计划性，及时提出本部门完成任务的计划时间、人员分配、流程控制方法等方案，并必须及时给到计划部备案、汇总。 三、计划分解与跟踪 1、凡是经过项目评审会通过后经公司领导批准同意操作的项目，计划部必须第一时间牵头会同各有关部门召开项目“计划协调会”，协商分解落实任务，填写《计划跟踪表》，分发各部门、各环节执行； 2、《计划跟踪表》需包含各职能部门对项目进行任务分工、明确责任人、时间节点、风险提醒、执行办法等信息，并每天更新； 3、项目实施过程当中，计划部每天都要跟踪项目进展情况，加强沟通，发现问题及时协调解决，有重要问题及时请示报告；各有关部门也要做好信息及时反馈工作； 4、计划协调会会议形式不受限定，可根据实际情况选择“会议室会议”、“电话会议”、“邮件信息传递”等方式确认跨部门间信息即可。 四、质量管理要求 1、列入公司计划操作的所有项目都必须同时纳入公司质量管理体系，销售部要以书面的形式尽可能详细反映客户的需求（每个项目都要附客户签字认可的合同、计划或任务书复印件）并告知计划、质量、设计、研发、运营、采购部门；质量部据此在第一时间提出该项目产品质量检验标准，并跟踪进行质量检验；各 环节都要严格按照质量标准操作。 五、有关说明 （一）非系统下单项目：指设计项目、研发打样项目等， （二）系统下单项目，必须满足下列条件： 1、订单图纸确认，由管理中心统一下发； 2、品管部提供产品检验标准； 3、合理的采购周期（采购交期已交计划），特殊情况特殊对待。 （三）计划协调会会议目的： 1、计划分解：明确设计周期、打样周期、图纸确认信息、检验标准、采购供应商分配、物料采购周期分析、物流发车安排、售后安装服务等内容，及订单执行过程中存在的问题分析和解决方案确认内容。 2、各业务部门确认从项目初始环节到最后环节的具体实施方案和分工。 3、生产计划负责填制《计划跟踪表》（附件三），汇总计划部、采购部、生产部、品管部等各环节信息进度，进行跟踪并更新表格信息，于每周五及时提交相关领导及管理中心《计划跟踪表》必须包含以下信息：总体项目进展，采购部的跟单信息，计 划部的跟单信息，品管部的质量报告，终端运营部的建店信息，研发打样的项目信息，设计制图的项目信息，均以插页的形式体现在《计划跟踪表》中。 项目计划管理的六大步骤 项目计划管理的六大步骤 一个完善的项目计划是项目成功的关键因素之一。 在这儿，通过六个简单步骤，项目经理既可以制定项目计划,同时也实现了项目的沟通和控制. 第一步:向关键项目干系人解释项目计划,并共同讨论关键因素。“项目计划”是个在项目管理中常被误用的术语之一，事实上，它并不是个实体,是由一系列文档组成――在项目实施过程这些文档也在变更。它如一张地图为整个项目提供了方向。旅行者需要规划到达目标的路径，在项目管理中，项目经理为项目制定了计划。正如司机在驾车的途中会遇到修路的障碍或新修的路,项目经理也会在项目执行中调整项目计划. 项目计划常被错误的等同为项目时间计划,其实时间计划只是项目计划的组成部分之一。项目计划是项目规划整个过程的产物,所以它包含一系列的计划文档。例如,一个建新的办公楼的项目计划不仅需要包括建楼的规格，预算和时间，也要考虑风险，质量以及环境影响等。以下列出了项目计划的组成部分：基线：也称之为表现基准，因为项目成功与否由此来衡量。 在项目执行，从范围，时间和费用三个方面的基线来判断项目是否按计划执行。 基线管理计划：一系列描述在项目的实施中如何处理变数的文件。 项目计划的其它部分如风险管理，质量，采购，人员和沟通。 第二步:明确角色及责任人 明确项目干系人-如何明确干系人是项颇具挑战性的工作,尤其是对于大型的,有风险的,影响程度大的项目。从不同的角度看项目去判断并确认所有受项目影响的人，会更不用说还要考虑各干系人在项目进行时或完成后的有各自不同的既得利益，甚至冲突性的要求。举个例子，市政府建一座办工楼列