第五章 文字处理软件Word2000的使用.ppt

第5章 文字处理软件Word 2000的使用 5.1 Word2000概述 中文Word 2000 是美国微软公司2000年推出的功能强大的文字处理软件。利用它可以制作报表、信函、传真、公文、报纸、书刊等文档，并且可以在文档中插入图形、图片、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。与以前的版本相比，Word 2000 增加了许多新的功能，特别是网络功能更强了。 5.1.1Word 2000的功能和特点 1．编辑功能 2．版面设计 3．表格处理 4．图形处理 5．制作Web页 5.1.2 Word 2000的启动和退出 启动 1．从“开始”菜单启动Word 2．利用快捷方式启动Word 3．双击Word文档文件 利用“文件”菜单中的“退出命令； 利用控制菜单； Alt+F4 利用关闭按纽 5.1.3Word 2000窗口的组成 Word 2000窗口主要由以下几部分组成： （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）文本工作区 （5）状态栏 Word 2000的界面组成如图4-1所示。 1.Word 2000窗口的组成 2.窗口元素 1．标题栏 标题栏位于窗口的最上方，用来显示文档的名称。 2．菜单栏 菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及处理其他文档的所有命令。Word 2000菜单栏中包含了九个下拉菜单，每个菜单下列出了所有功能命令清单。 3．“常用”工具拦 “常用”工具拦包含常用的快速命令按钮 ，单击它即可执行。通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，可以显示或关闭这些工具栏。 2.窗口元素 4．“格式”工具栏 与“常用”工具栏相似，包含可以快速改变文字外观和文档编排格式的命令按钮。 5．标尺 确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标尺来查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以利用标尺对正文进行排版。有水平标尺和垂直标尺。 2.窗口元素 6．编辑文本区 用来输入与编辑文本内容、制作表格、插入图形或图片及加工文档的区域。在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点，也就是将来输入字符、插入图形和表格的位置。此区域内另一个横线是文件结束符，代表文档结束位置。 7．滚动条 使用滚动条可以快速移动文档。Word提供了垂直滚动条和水平滚动条。 2.窗口元素 8．状态栏 状态栏位于窗口的最下方，此栏显示插入光标在文档内的当前位置，处于第几节、第几页及、第几行、第几列，处于插入方式还是改写方式等。 9．“视图”方式按钮 Word 2000提供了四种视图方式，分别为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方式 。选择这些方式可以改变视图显示模式，包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素。 5.1.4 视图方式 1．“普通”视图方式 “普通”视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编排工作。但是“普通”视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结果，绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来。“普通”视图为Word 2000默认设置。“普通”视图方式的优点是工作速度较快。 2．“Web版式”视图方式 视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并且能够自动折行以适应窗口 ，而不显示为实际的打印形式。“Web版式”视图方式的优点是使联机阅读更为方便。 3．“页面”视图方式 在“页面”视图方式下，可以看到页边距、图文框、分栏、页眉和页脚的正确位置，也可以像在“普通”视图方式下那样编辑和排版文档。但是，在“页面”视图方式下运行速度较慢。通常先在“普通”视图方式下完成输入和编辑工作，而在“页面”视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等。“页面”视图方式的优点是“页面”视图可以取得所见即所得的效果。 4．“大纲”视图方式 为了更好地组织文档，可使用“大纲”视图方式： 在“大纲”视图方式中，可以折叠文档以便只看一级标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。 5.1.5在线帮助 Word提供了强大的帮助功能。通过帮助菜单，用户可以方便地解决使用中所遇到的各种困难。 获得在线帮助的方法： 1. 利用“帮助”菜单获得在线帮助 2. 利用“office助手”获得帮助 3． 从网上获得帮助 5.1.6 Word 2000常用术语 模板:任何Word文档都是以模板为基础的，其扩展名为.dot;模板决定了文档的基本结构和文档设置。模板的两种基本类型为：共用模板