2011年二批新春订货会执行SOP超全.pptVIP

* * * * * * * * * 5.4 会议执行照片参考 1、开餐后，二批业代需要统计未到客户名称，并电话确认是否到来或者到来时间 2、敬酒由经销商、所长、组长、二批业代完成 开餐 敬酒 5.4 会议执行照片参考 1、舞台表演与抽奖进行穿插举行 2、表演节目选择适当的多样化（10年中泰龙订货的魔术互动表演效果明显） 3、抽奖环节：公平、公正 舞台表演抽奖 5.4 会议执行照片参考 1、由主持在节目表演过程鼓励加单 2、中途穿插三轮的举牌动作 鼓动加单 5.4 会议执行照片参考 1、签到处有明显标示 2、客户签到后，由礼仪或者工作人员引领就坐（按座位号） 颁奖 哈哈。还想和我争第一？！ 这面子我绝对要争的！ 5.4 会后作业 当日二阶到达户数：XX户 二阶订货户数：XX户 二阶客户定货率：XX% 当日订货数量：XXXXX箱 金额：XXXXXX元 5.4 会后作业 订货会战报 惠州中泰龙 订货量61.8万箱，单个客户最高订41600箱！ 订货举办后当天统计结果，并发战报到整个部门 附件：签呈格式 附件：结案格式 附:09订货会总结 问题点： 1、部分所订货会背景图标示为广州顶津饮品有限公司，没有突出经销商主办的主题； 2、会前人员、工作细节安排、酒店沟通不够到位，给工作开展带来一些不便；（如投影枪临近客户到场都没有布置好） 3、酒店现场太阳伞布置较少，缺少横幅、拱门；广宣少，大门至宴会厅缺乏水牌、指引告知牌等，只有简单的几个易拉宝，气氛营造不够； 4、迎宾接待人员服装随意，不一致，影响形象；签到本用白纸打印，意头不够好； 5、邀请函没有写客户姓名，只用批发部名称邀请，造成混淆，加上业务没有完全宣导到位，许多客户1+2甚至1+3到场。 成功关键点： 一.扩大执行场次，区域及所辖重点乡镇全面覆盖（广度） 二.现场订货,要交全部货款或者定金，先订货再开餐抽奖 三.抽奖品以生财工具（本品、家用电器、办公电器）为主 四.落实执行,快速应变，及时反馈总结 附:10订货会总结 成功关键点： 1、事前准备、规划工作充分，细节考虑清晰，人员分工清楚。 2、提前订货，避免现场拥挤（汕头新潮联提前订单51万箱）。 3、穿插公报“目前最高订货客户名单”，追加订单量。 4、营造活跃的现场气氛，主持人和表演节目很重要。 5、多收货款（揭阳美合现场收款240万，收款比率36.9%）。 6、客户参加率（外埠偏远地区，经销商派车接送）。 7、现场由公司相关人员报告目前工厂库存、市场分析等，引起客户追加订单。 执行问题点： 1、奖项多，抽奖现场兑奖时间长。 2、销量预估过低，致抽奖券准备不足；（湛江永畅预估目标17.9万箱，实际39.5万箱，现场抽奖券准备不足) 3、客人迟到现象严重(批发业代强化敦促) 4、经销商的工作人员及业务员负责的工作安排不明确，有的点客户已进场（堆箱，横幅没有布建好） 5、个别所主持话术不流畅。 6、订货品项单调，需要衡量品项别发展。 7、前期天气不好，通路库存较高，故启动时间推迟至3月1日。 10年问题点： 1、经销商沟通：与经销商沟通时间偏晚，导致相关准备工作滞后。 例：①江门中达在举办前二天才沟通到位②部门第一场订货会迟迟不能确定 2、客户告知：二批业代盘点数据有遗漏 例：①揭阳美合个别客户不请自来（慕名而来），导致现场临时加桌并混乱 3、基础资料准备：参加人数及明细、预估各品项订货数量 例：①10年申请签呈审核多次无法通过，导致最后先举办后上签呈 ②实际参加人数比签呈少 ③预估量与实际相差太大，现场抽奖券准备不足 10年筹备问题点及建议 10年筹备问题点及建议 改善建议： 1、春节后，通知所有经销商关于订货会举办的预估时间，要求做好准备。 2、订货会相关事项确定后，3天内务必与经销商沟通完毕，确定力度、举办办法等相关细节，沟通不了的客户及时报备，由SOM及部门进行沟通。 3、春节后，二批业代开始盘点二批数量及预估订货量，确定参加订货会人数，盘点务必做到不遗漏。 4、根据二批业代的盘点及预估资料，各所在过完春节上班10天内完成基础资料的准备。 10年问题点（规划类）： 1、举办时间、地点、座位安排不合理 例：①粤西及粤东地区有年例或拜神的风俗，举办时间应避开。 ②庵埠哼哼举办场所过大（一半的区域是空的），场面显得冷清 ③ 场地没有舞台，效果减半 ④座位没有安排，人员就坐混乱 2、节目、