20111020关于秋游的策划书.docVIP

华南师范大学南海校区勤工助学管理中心 秋游活动策划书 活动背景 为了平衡勤工助学管理中心全体干部的工作与休息时间，使全体干部在勤管中感受家的温馨，宣策部决定于10月29日在天河公园举办秋游活动。 活动主旨 亲近自然，放松心情。 促进部门交流，增强彼此友谊。 提高勤管的集体荣誉感。 充实周末生活。 活动简介 活动主题：温馨勤管，活力秋游。 活动时间：10月29日。 活动地点：广州天河公园 活动和对象：勤管全体干部。 主办单位：勤工助学管理中心。 活动内容 活动形式：有兴趣者参加，参加者需交纳费用40元。 活动具体内容： 征求每位干部的意见并详细说明这次活动的计划。 收集每位干部的意见和看法。 整理出最终方案。 公布，做出最后的确认。 奖励设置： 节目评比奖励：一只烤鸡。 烧烤评比奖励：一只烤鸡。 附：评比委员由各个部长组成，每位部长有两票，票数多者胜利。 活动具体方案。 1.前期准备活动 秘书处：负责做笔记，记录此次活动的全过程，并且安排资金。 拓展部：负责地点考察，交通路线考察，场地，娱乐设施考察，来回费用计算。 宣策部：负责拍下整个活动。 信息调研部：将拓展部获得的信息经过整理，设计出最经济的方案。 培训部：购买烧烤物品，如鸡腿，叉子，纸盘，木炭等。 购买应急物品，如创可贴，绷带，风油精，晕车药等。 市场部：负责与景点负责人的生意接谈，购买门票，租用烤架等。 人力资源部：负责勤管后勤工作，哪里缺人补哪里。 2.活动开展阶段 （1）干部在校门口上车，到达目的地（8.00--9.00） （2）整理道具准备表演（9.00--9.30） （3）节目表演（9.30—10.30） （4）节目评比（10.30—11.00） （5）烧烤比赛（11.00—12.30） （6）休息，聊天（12.30—14.30） （7）集体游玩观风景，拍照（14.30—17.30） （8）清理现场，收拾东西准备回去（17.30—18.00） （9）坐车返校（18.00—19.00） （10）开会总结（19.00—20.00） 六.经费预算。 项目 用途 单价 数量 小结 坐车费用 12（来回） 30 360 七喜百事橙汁 解渴 7 15 105 鸡翼 吃 9元/斤 30 270 烤架（租用） 烧烤 50/个 6 300 调料 调味 50 竹签纸盘叉子 100 应急用品 应急 30 木炭 烧烤 10 6 60 前期路线考察 30 门票 10 30 300 经费预算总计 1600 经费来源；每人40元，共1200元。 向学院申请：500元。 华南师范大学南海校区 勤工助学管理中心 二〇一一年十月二十日 活动负责人：高燕 （662275） 华南师范大学南海校区勤工助学管理中心 第 3 页 共 3 页