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青岛,新里院保利里院里地产项目品鉴会活动策划方案.ppt
置信凯德负责人携手宣布香颐会章程并启动标志揭幕按钮 ■第四段章节:置信凯德携手宣布香颐会成立 宣布成立香颐会,标志揭幕仪式。 在魔幻城堡的上空放出礼炮,将现场气氛再次拉升 (费用估计是2万左右的焰火) ■第四段章节:香颐会正式成立的那一刻… 1、成都爱鸟会携手动物保护协会,在现场进行白鹭认养、放养活动; 2、插入人居、环境学家对此次活动的提法和观点。 ■尾声高潮: 香颐会成立暨白鹭放养活动 1:现场准备欧洲美食,进入“香颐会 美飨时光”自由取餐时间 2:贯穿一些表演活动。饱餐过后揭晓我们的香颐会 3:设置野餐区域(天香剧场右侧外围) ■香颐会 美飨时光 活动具体议程时间铺排 相关活动执行细节 活动流程 time Duration Content Responsibility Remark 提前一天准备各种工作 活动公司 13:00 所有工作最后确认 活动公司 15:20 客户及嘉宾到达现场/客户开始签到 工作人员接待及负责发放资料及登记 15:40 20min 播放暖场钢琴 活动公司 引导客户入座?(礼仪) 15:50 10min 总经理致辞 置信 16:00 5min 暖场歌舞剧上演 活动公司 台前焰火配合 16:05 1min 主持人宣布剧目开始 活动公司 16:06 20min 剧目第一段开始 活动公司 16:26 30min 讲解区域意义 置信及嘉宾 16:56 1min 主持人宣布剧目第二段开始 活动公司 16:57 30min 剧目第二段开始 活动公司 17:27 30min 产品细节讲解 产品设计专业人士 其中贯穿有将问答的方式带动现场气氛 17:57 30min 剧目最后一段开始 活动公司 台前焰火配合 18:27 60min 宣布欧洲美食用餐时间 活动公司\国色天乡 用餐区设置在天乡剧场右侧外围 19:27 40min 精彩的马戏表演 国色天乡 物业管理公司对小区物业服务的承诺及配套项目简介 20:07 20min 置信凯德宣布香颐会成立 置信凯德 需要宣布香颐会章程 20:27 10min 置信凯德携手按下电钮,揭幕香颐会标志,同时焰火升空 活动公司\置信凯德 20:37 20min 区域环境专家致辞,动物保护学会专员致辞,宣布下届香颐会环保活动 1期最佳业主的颁奖仪式 置信\凯德 同时告知感兴趣的客户可现场到咨询处咨询/ 音响及时放送音乐以调节气氛 20:57 结束? 一、?会议前准备工作 前期完成工作:(置信) 1、?电话确认邀请嘉宾 2、?邮寄请柬 3、?邀请新闻记者 4、?邀请合作伙伴 5、?媒体告知大众 当日9:00之前完成: (活动公司)1)??展示布置,现场安装完毕 2)??工作人员到位 3)??礼品及手提袋等资料摆放到位,水果摆放到位;各处咨询桌椅摆放到位;指示牌摆放到位;电脑、投影仪调试完成 4)??入口接待台摆放到位;嘉宾名单和新闻记者名单分别送到嘉宾与记者签到处,分别放签到簿1本; 5)? 调试音乐完成。6)??套型图资料摆放到位; (置信) 二、?嘉宾、记者、客户和专家接待程序及注意点 客户接待流程及注意细节 1)置信统计客户及参加推荐会客户人数名单; 2)?会议前落实参加推荐会时间和人数; 3)?如果客户有嘉宾或记者邀请函,告知记者和嘉宾的签到处; 4)?客户每个家庭发放全套资料1份 嘉宾接待流程及注意细节 接待引座: 1)?会议前提醒嘉宾,落实参加推荐会; 3)?会议现场门口专设嘉宾签到台,嘉宾名单及签到簿; 4)?出示嘉宾邀请函后,发放全套资料1份 5)?由引座员(引礼仪及相关人员)引到嘉宾席位; 6)?置信项目各部门负责的邀请人注意对邀请嘉宾的欢迎和照应。 三、?记者接待流程及注意细节 1)?活动公司对各新闻媒体发出邀请函; 2)?统计记者到位情况,会议前再次电话跟踪,落实参加推荐会时间和地点; 3)?现场门口专设记者签到台,记者名单及签到簿; 4)?出示记者邀请函后,发放全套资料1份(新闻稿1份、资料光盘1份和车马费) 5)?负责的邀请人及活动公司注意对记者的欢迎和照应; 6)?活动公司及置信相关部门人员专人负责现场网络文字直播新闻采访指导。 专家接待流程及注意细节 1)?置信负责邀请规划、建筑及景观专家,发放嘉宾邀请函; 2)?专家到达后,由邀请人安排在咨询席; 3)?置信专人负责给参加咨询的专家发放劳务费。 停车场停车引导 1)?负责公司车辆的停车引导; 2)?负责嘉宾及客户的车辆引导 顺祝:活动进行圆满THANKS END 以新奇的沙画表演掀 开的晚宴序幕,嘉宾 入座后,全场灯光暗 下,沙画表演者用精 湛娴熟的技艺进行项
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