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第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 指会计凭证从填制或取得开始，到整理装订归档为止，在本单位内部有关部门和人员之间，按规定的要求进行传送和处理的程序。 二、会计凭证的保管 会计凭证是重要的经济档案，应按国家有关部门规定的会计档案管理规定进行保管。 各月的记帐凭证记完帐后，都要按编号顺序整理，加上封面、封底装订成册，由专人负责分类管理，年终应登记归档。 第八章 会计帐簿 第一节 会计帐簿的意义和设置原则 一、会计帐簿的意义 会计帐簿是由具有一定格式并相互联系在一起的帐页组成，以会计凭证为依据，序时分类地记录和反映各项经济业务的簿籍。簿籍是帐簿的外表形式，而簿籍的内容则是帐户记录。 会计帐簿的作用 1 、账簿可以为企业的经济管理提供系统、完整的会计信息。 2、能全面、连续、系统地反映一个单位的经济业务 3、是编制会计报表的主要依据 4、是会计档案的主要资料 5、为经济监督提供依据 二、会计帐簿的设置原则 1、要依法设帐 2、要根据本单位经济活动的和经营管理的需要来确定设置帐簿的种类和数量 3、设置帐簿的内容要完整 4、帐簿体系要科学严密 5、设置帐簿的帐页格式要满足实际需要，简便实用 三、帐簿的种类 （一）、帐簿按其用途分类 1、序时帐簿 按经济业务发生的时间先后顺序进行登记的帐簿 按其记录的经济业务内容不同，分为普通日记账和特种日记账两种。 （1）普通日记账，也称通用日记账，是用来登记各单位全部经济业务的日记账。在账簿中，按照每日发生的经济业务的先后顺序，逐项编制会计分录，因而这种日记账也称为分录日记账。由于普通日记账不利于记账分工，不利于登账，工作量较大，难以比较清晰地反映各类经济业务的情况，因此我国各单位一般都不设置普通日记账。 （2）特种日记账，是专门用来记录某一特定项目经济业务发生情况的日记账。将该类经济业务，按其发生的先后顺序记入账簿中，反映这一特定项目的详细情况。如在会计实务中，各经济单位为了对现金和银行存款加强管理，设置现金日记账和银行存款日记账。 2、分类帐簿 对各项经济业务按它所涉及的帐户进行分类登记的帐簿。根据 反映经济业务的详细程度的不同，又分为总分类帐簿和明细分类帐 簿。 总分类帐簿根据总分类科目分设帐户，对全部经济业务进行分 类登记，提供总括核算资料； 明细分类帐簿根据明细分类科目分设帐户，对某一经济业务进 行分类登记，提供明细核算资料。 3、联合账簿 联合账簿，是指日记账和分类账结合在一起的账簿 4 、辅助帐簿（备查帐簿） 对不属于上述两种帐簿登记范围的某些日后需要查考的备查事项进行补充记载的一种帐簿。 （二）帐簿按其外表形式分类 1、订本式帐簿 在启用之前就将若干帐页顺序编号并固定装订成册的帐簿。 在会计实务中，订本式账簿适用于现金日记账、银行存款日记账和总账。 2、活页式帐簿 将分散的帐页装存在帐夹内，而不固定装订，可以随时增减帐页的帐簿。 在会计实务中，活页式账簿适用于明细分类账。 3、卡片式帐簿 由具有一定格式的卡片作为帐页组成的帐簿。 在会计实务中，卡片式账簿适用于固定资产明细账和低值易耗品明细账。 （三）账簿按账页格式分类 1．三栏式账簿 三栏式账簿，是在账页上只设置“借方”、“贷方”和“余额”三栏。这种格式适用于总分类账、日记账，也适用于只进行金额核算而不需要数量核算的债权、债务结算账户的明细分类账。如总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及各种应收、应付款明细账。 2．数量金额式账簿 数量金额式账簿，也称大三栏式账簿，是在“借方”、“贷方”和“余额”每一大栏内又设置数量、单价、金额等小栏目。这种格式适用于既要进行金额核算，又要进行实物数量核算的各种财产物资账簿。如原材料明细账和库存商品明细账等。 3．多栏式账簿 多栏式账簿，是在“借方”或“贷方”的某一方或者两方下面分设若干栏目，详细核算借、贷方发生额的组成情况。这种格式适用于核算项目较多，且管理上要求提供核算项目详细内容的账簿。如生产成本、制造费用、管理费用、财务费用等明细账。 在账页格式中，