会议纪要起草工作的实践与思考汇.pptVIP

1 112 一、会议纪要概述 （一）会议纪要的概念 （二）会议纪要的分类 （三）会议纪要的结构 （四）会议纪要的特点 （五）会议纪要的写法 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、具有纪实性和指导性的文件。 （三）会议纪要的结构 会议纪要一般由标题、正文和结尾三部分组成。 （三）会议纪要的结构 会议纪要一般由标题、正文和结尾三部分组成。 （三）会议纪要的结构 会议纪要一般由标题、正文和结尾三部分组成。 （四）会议纪要的特点 　　　会议纪要的特点主要是同会议记录、会议决议、会议简报、会议公报等会议文件及其它公文进行比较后得出的。 　　　会议决议是按照法定多数人表决通过的；决议内容比较原则。 　　　会议记录是会议纪要写作的客观原始材料之一，经筛选整理才能写入会议纪要。 　　　会议简报主要用于反映会议动态、沟通情况，内容只具参考性。 　　　会议公报是报道会议核心内容，是纪要的要点，仅用于党和国家高层次会议。 （五）会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，会议纪要正文部分大致可以有以下三种写法： （五）会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，会议纪要正文部分大致可以有以下三种写法： （五）会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，会议纪要正文部分大致可以有以下三种写法： 二、油田公司会议纪要编发管理 （一）新疆油田公司会议制度 （二）公司会议纪要编写规范 （三）公司行政公文处理办法 （一）新疆油田公司会议制度 1.党政联席会议：会议记录由党委秘书负责并根据内容需要编写会议纪要，由会议主持人签发。 2.总经理办公会：总经理办公室负责会务工作，做好会议记录，编写会议纪要并报主持会议的领导审签，根据需要印发各有关部门和单位。 3.生产经营协调会：总经理办公室负责会务工作，做好会议记录。会议确定事项，由总经理办公室负责督办。 4.职工代表大会暨年度工作会议：会务工作由工会、总经理办公室共同负责。 5.专业会议：会议纪要由会议组织部门起草，主持会议的油田公司领导签发。 （二）公司会议纪要编写规范 1.工作程序 （二）公司会议纪要编写规范 2.质量要求 （三）公司行政公文处理办法 三、起草会议纪要应注意的问题 （一）概括要真实 （二）重点要突出 （三）意见要统一 （四）条理要清楚 （五）语言要规范 （一）概括要真实 会议纪要要忠实于会议的实际内容，不能增减或更改会议的内容，而必须做到真实准确地表达会议内容。强调三点： （二）重点要突出 会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议的成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐和面面俱到而使中心不突出。强调三点： （三）意见要统一 会议对具体问题的讨论必然意见纷繁，想法多种多样，不能把这些意见都纳入会议纪要之中，而要根据会议的中心目的，以会议主持人的意见为依据，认真分析各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见。同时也要吸收少数人的正确意见。对于有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。 （四）条理要清楚 就是对会议讨论的意见要分类、分层、分序，使人感到任务清楚、条理清晰、问题明显。知道为什么干、干什么、怎么干、谁来干或什么时间完成等。强调三点： （五）语言要规范 会议纪要属于公文，行文应符合公文语言规范。公文语言的基本要求：明白、准确、直接、朴实、简练和庄重。强调三点： 四、起草会议纪要需把握的重点 （一）前言要简练 （二）主体要周全 （三）排序要合理 （四）行文要有序 （一）前言要简练 首先概括交代会议的时间、地点、主持人、名称、主要议程等。然后用“会议研究决定”等语句转入下文（决议型的、较为简单的纪要适合这样写，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。综合性会议纪要、大部分会议纪要不直接这样写）。这部分内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。 （二）主体要周全 主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，全面准确地概述清楚。 （三）排序要合理 1. 出席人员。不能把主持人漏掉。