关于公文写作问题汇.ppt

关于撰写公文应注意的问 题; 行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中 形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯 彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章， 施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商 洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。因此。 撰写好公文，对于规范、有序、高效地开展各项工 作，协助领导人妥善处理好政务和事务, 保证党的 路线、方针、政策和国家法律法规的贯彻执行，具 有十分重要的意义。; 一、公文写作的基本要求 （一）公文内容必须符合党和国家的方针、政 策和法律法规，体现科学发展观的要求，并与省 委、省政府和上级机关的决策部署相吻合。 （二）坚持实事求是的原则，紧密结合本地区、 本部门实际，创造性地贯彻党中央、国务院，省 委、省政府，以及上级机关的决策部署，作决定、 提措施等要切合实际，切实可行。 （三）正确体现领导意图。 正确体现领导意图是公文写作的首要之点。 ; （四）要有端正健康的文风。 概括地讲十个字：庄重、朴实、准确、通顺、 简练。反对假话、大话、空话、套话、废话。 ; 二、正确使用文种 公文文种应当根据行文目的、发文机关的职权 和与主送机关的行文关系确定。注意选择使用与行 文关系吻合、与行文方向一致、与公文内容相符的 文种。 ; 三、如何拟写秘密等级和紧急程度 （一）公文密级的确定。 “绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家 的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重 要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严 重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使 国家的安全和利益遭受损害。秘密等级应当严格按 照上述要求确定。 ; （二）密级的标写方法。 无保密期限标注法 ： “密级★” 有保密期限标注法 ： “密级★保密期限”; （三）密级的标写位置。 行政机关公文的密级标注在公文的右侧。 党的机关公文的密???标在注公文的左侧。 密级和紧急程度同时标注，密级在上，紧急程 度在下。 贯彻上级文件精神和批转、转发涉密公文的文 件，应当标注与原文同等密级。 ; （四）紧急程度的标写。 标写紧急程度应严谨规范，不应将“急件” 标写为“急”，也不应将电报方面的紧急等级名 称标写在不是电报的紧急公文上。 拟制紧急公文，应体现紧急的原因，并根据 实际需要确定紧急程度。; 四、拟写标题应注意的问题 （一）标题应当写明发文机关。 发文机关是公文标题的三要素之一，正式公文 的标题原则上都应书写发文机关。 （二）标题中一般不使用标点符号。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一 般不用标点符号。 ; 例一；（例一、二、三都不应加书名号） ×××（单位）关于印发 《XX省招标投标投诉处理办法》的通知 例二： ×××（单位）关于 印发《 XX财政“十二五”发展规划 （2011—2015年）》的通知 例三： ×××（单位）转发 ×××（单位） 《关于×××的实施意见》的通知; 例四：（用标点符号违规，不用标点符 号意思含混不清） XX省人民政府办公厅关于转发 省财政厅XX省彩票公益 金管理办法的通知 ; 例五: （不使用标点符号最理想的做法） XX省人民政府关于印发XX省 彩票公益金管理办法的通知 例六：（经受权以办公厅名义印发 ） XX省人民政府办公厅关于印发 XX省彩票公益金管理办法的通知 ; （三）标题应简洁精炼。 例一：（事由内容过于冗长）