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图书馆管理系统 分析设计报告 一. 需求分析 需求分析简单的说就是分析用户的要求。 需求分析的任务,是通过详细调查现实世界要处理的对象，充分了解原系统工作概况，明 确用户的各种需求，然后在此基础上确定新系统的功能。 需求分析在整个开发过程中,是要解决 “做什么”的问题,把要解决哪些问题、满足用户哪 些具体的信息需求调查、分析清楚,从逻辑上,或者说从信息处理的功能上提出系统的方案,及逻 辑模型,为下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据。 需求分析阶段的主要活动有：系统的初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻 辑方案的提出。这些活动产生一些文件,特别是可行性研究报告和系统说明书尤为重要。可行 性研究报告是系统开发任务是否下达的决策的依据。系统说明书是整个系统分析阶段的工作 总结,是系统分人员和用户交流的主要手段,是系统建设领导部门决定是否进入系统设计的主 要依据,是系统设计阶段工作的重要依据。 1 系统的初步调查 系统的需求调查是系统分析阶段及整个系统开发的第一项活动。其主要目标是从系统分析人 员和管理人员角度看新项目开发有无必要和可能。 初步调查主要通过实地观察和实践的方法进行的。因为通过这种方法可以缩短用户和开 发人员间的距离,取得共同的语言。收集的结果也较为可靠、准确。 一些图书馆图书流动很快，不可避免地要经常对图书馆数据库进行更新，为了更好的对 数据库进行管理，及时了解借出、归还、馆藏情况，迫切需要开发图书馆管理系统。 2 可行性分析 可行性分析是系统分析阶段的第二项活动。此项活动的主要目标为： 进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析,并根 据需要和可能提出拟开发系统方案与计划。 可行性研究是全面、概要地分析。 1) 技术可行性 本系统项目采用 Access 软件,此软件工具丰富、界面友好、面向对象运行与 WINDOWS 下,现有的非专业开发人员已经掌握该软件的使用方法。 2) 营运可行性 相信只要新开发的软件实用性强，人机界面十分友好 , 目前只要懂办公自动化的人员都能 熟练运用，并不需专门培训。 1 得出本系统可行性高,很有必要作这样一个尝试。 3 详细调查 详细调查的目标是在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面、深入的调查和分 析，搞清楚现行系统运行状况，发现其薄弱环节，找出要解决问题的实质，确保新系统比原 系统更有效。 1） 数据处理状况调查 为了弄清楚各个部门的信息处理工作,那些与系统建设有关,那些与系统建设无关,就必须 了解组织的数据处理过程。 支援管理系统的数据流程的具体情况如下： 各用户分别可以借阅、归还、查询馆藏的图书，但一人最多能借阅 4 本。 2 ） 数据字典 数据字典是系统中各类数据描述的集合，是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成 果。数据字典在数据库设计中占有很重要的地位。 数据字典通常包括：数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理五个部分，其中数据 项是数据流的最小单位。 二. 概念结构设计 1 实体关系图（E-R 图） 实体关系图 （简称E-R 图）是一种用于描述静态数据结构的概念的模式。他以实体、关 系、属性三个基本概念概括数据的基本结构。它广泛用于数据库设计中,常常和数据流图、结 构图等相配合使用。 在 E-R 图中： （1） 用长方形表示实体型,在框内写上实体名。 （2 ） 用椭圆形表示实体属性,并用无向边把实体和属性连接起来。 （3 ） 用棱形表示实体间的联系,棱型框内写上联系名,用无向边把棱形分别与有关实 体连接,在无向边旁标上联系的类型——1：1、1：N 或 N ：M 之联系。 实体 属性 联系 职员管理系统具体涉及到如下 5 个实体：用户、图书、图书馆，其实体与属性如下图所 示： 2 用户 出生日期