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B、编号： *档号=年度号+财会类档案分类号+案卷号 *页号：除凭证外其它全须打页码，一律右上角。 （2）收集与归档 （3）编目：卷内目录（凭证、账簿不编制）和案卷目录 两种方法：A、按年度编 例：1998—CK11—1~N | 1998—CK12—1~N | 1998—CK13—1~N | 1998—CK14—1~N | B、按类排列 例：1998—CK11—1~N | 1999—CK11—1~N | 2000—CK11—1~N | 7、声像档案的整理 （1）分类与编号 A、类目设置： 一级类目 SX 二级类目 SX11—SX19 三级类目 SX1211 历任领导 SX1212 会议 SX1213 教学活动 B、编号： *档号=声像档案分类号+保管单位号+张号（照片、 底片） 注意：每个声像实体上要加盖或书写档号。 例：照片档号 SX1213—1（1） （2）收集与归档 （3）卷内照片、底片的排列 A、底片：不分类排大流水 例：SX11—1（1）~（200） SX11—2（1）~（200） B、照片：同一类中以组为单位按时间先后顺序排列。 例：SX1211—1（1）~（200） SX1211—2（1）~（200） （4）文字说明 A、总说明：时间、地点、人物（职务）、内容 B、分说明：具体每张照片的内容 （5）编目 A、案卷目录：学校统一使用的案卷目录 B、卷内目录：广州市统一的声像档案卷内目录 1991. 8.9 XX局长……. SX1213—1（3） SX11—1（10） 1991年8月9日，广州市教育局长……..起止张号3—8 SX1213—1（2） SX11—1（2） 1991. 5.12 XX局长（右一）视察学校实验室 SX1213—1（1） SX11—1（1） 1991年月5月12日上午，东山区教育局领导市XX中学视察工作。起止张号1—2 备注 拍摄 时间 题 名 照片号/底片号 8、实物类档案的整理 （1）分类与编号 A、类目设置 一级类目 SW 二级类目 SW11— SW12 B、编号： 档号=年度号+实物档案分类号+件号 （2）收集与归档 （3）编目：无须卷内目录 9、人员类档案管理规范 （1）分类与编号 A、分类：一级类目 RY B、编号： 档号=年度号+人员档案分类号+案卷号 （2）收集与归档 （3）卷内文件排列：按人事部门的规定执行。 （4）编目：卷内目录无须编制。 10、档案用品 （1）软封面：党群，行政，教学，卫生保健，基建，设备，会计类中的报表、账簿、工资用统一软封面。声像、凭证、人员除外。 （2）硬盒 ：除声像、凭证、人员外，一律统一。 11、排架：除教师业务档案（JX18）和会计凭证（CK14）外，其它按类目依次排列，填写箱柜指引卡。 年 度： 1995~1998 类 别： DQ 箱柜号： 1——1 1—5 1—4 1—3 2—2 1—2 5—1 4—1 3—1 2—1 1—1 一、实施学校归档文件整理的前提条件