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时间管理汇
时 间 管 理Time Management; 建立积极人生态度,取得个人最大成就
设定SMART目标,妥善计划以达成目标
根据事情重要性和紧急度决定优先次序
运用工具和技巧以减少22项时间浪费; 认识时间管理
目标与计划
优先管理
自我组织; 第一代时间管理 —— 备忘型
第二代时间管理 —— 规划型
第三代时间管理 —— 效率型
第四代时间管理 —— 重要型;; 成功是因为态度
我是我认为的我
我是一切的根源
不是不可能,只是暂时还没有找到方法*
山不过来我过去
决心决定成功
天助自助者
每天进步一点点
太棒了!;时间管理;时间
=; 时间管理自我调查*
测试时间:10 分钟
时间管理弱项分析;*;片中的时间管理技巧; 妥善计划
优先管理
有效授权
自我组织;在你决定行动路线之前,需要知道目标是什么;时间管理?目标设定; Specific 具体明确的
Measurable 可衡量的
Attainable, Achievable 可达成的 (Agreed, Actionable 同意的,有行动计划的 )
Realistic, Reachable 实际的 (Relevant, Resultant 有关的,以结果为导向 )
Time limited / bound 有时间限制的;;; 锦囊的内容
个人资料/年历/年计划表/月计划表/ 周计划表/日历/日计划页/备忘页/ 项目管理/收支记录 /亲友喜庆备忘录/通讯录/网址录/国内主要城市电 话区号及邮政编码/国家或地区代码及时差/度量衡换算表/地图/夹套…
锦囊的特点
系统活页夹/计划工作库/全局视觉化
锦囊的优点
计划性/整体观/可查核
时间锦囊是自我组织管理和自律的重要实用工具,建议不用便条纸、 只用一本、随身携带、经常翻阅、及时修补;时间管理?四大原则;*;在因和果、投入和产出、努力和收获之间,存在着不平衡关系:
80%的收获来自20%的努力,其它80%的投入只带来20%的产出; 80%的营业额(利润)出自于20%的客户(产品)
80%的产量来自于20%的生产线
80%的绩效来自于20%的员工
80%的病事假是20%的员工请的
80%的权利、金钱集中在20%的人手里
80%的阅读时间化在20%的书报上
80%被点中的是菜单上20%的菜
80%的电视收视率来自于20%的频道
… …;观看影片 —— 要事优先;60%;时间管理?优先管理;谨防确定优先次序的误区;是否能帮助我达成人生某些重要目标
是否与我的事业密切相关,或对我的身心健康很重要
是否可使我更上一层楼;不做,是否会阻碍我的前程
是否能增进我的知识,帮助我发挥潜能
是否是某个我无法忽视的人郑重交办的
是否对我所关心的人很重要
是否他人无法帮我完成
假如得不到一个“是”的答案,就不值得列入重要事项;Do The Right Thing
Do The Thing Right
有所不为才能有所为;时间管理?四大原则;贪求过多 / 追求完美
承诺太多,没能说“不”
犹豫决定 / 错误决策
拖延耽搁 / 中途放弃
欠缺明确目标 / 计划 / 控制
缺乏系统
缺乏自律
事必躬亲,无效授权
沟通欠佳 / 无谓争论
缺乏技能
不速之客; 需求作祟
没有系统组织能力
时间估算不切实际
授权问题
讨好别人,不懂拒绝; 不要凡事追求完美
不是每件事都必须做
一次只做一件事情
训练准确估算时间
克服授权障碍,尝试委派
抑制自己,学会说“不” ; 记住:不能拒绝,就会受别人时间表的控制
克服心理和情面障碍
坏唱片法
拒绝四部曲;拖延的借口; 分类,按事件等级立即处理(Do It Now)
避免堆积有待解决的公文,今日事今日毕
先做不喜欢的事(贾琪 · 华德定律)
设定时限,公开,奖励机制
减少闲聊和白日梦时间
一气呵成;注:
处理情况以符号说明: · 进行中 ? 已完成 X 已取消 ? 已延期 ? 已授权
菜单要简单明了并定期检查; 成为“歧视主义者”
把访客转交给别人
善用非语言和谈话地点
串通好的干扰
预设时间限制
迅速找出企图
直截了当告之“没空”;时间管理?自我组织;; 告知可打时间
过滤来电,使用留言
暗示结束,预设时限
发现需求,紧扣主题
直截了当挂断电话;宗旨:短时间达到目的,与会者满意;5S;职务说明书的要素;时间管理?自我组织;; 设定明确目标,进行有效分解
计划每日活动,设定完成期限
分清优先次序,重要工作优先
尝试委托他人,放弃第四象限
自我组织管理,避免
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