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时 间 管 理 Time Management; 建立积极人生态度,取得个人最大成就 设定SMART目标,妥善计划以达成目标 根据事情重要性和紧急度决定优先次序 运用工具和技巧以减少22项时间浪费; 认识时间管理 目标与计划 优先管理 自我组织; 第一代时间管理 —— 备忘型 第二代时间管理 —— 规划型 第三代时间管理 —— 效率型 第四代时间管理 —— 重要型;; 成功是因为态度 我是我认为的我 我是一切的根源 不是不可能,只是暂时还没有找到方法* 山不过来我过去 决心决定成功 天助自助者 每天进步一点点 太棒了!;时间管理;时间 =; 时间管理自我调查* 测试时间:10 分钟 时间管理弱项分析;*;片中的时间管理技巧; 妥善计划 优先管理 有效授权 自我组织;在你决定行动路线之前,需要知道目标是什么;时间管理?目标设定; Specific 具体明确的 Measurable 可衡量的 Attainable, Achievable 可达成的 (Agreed, Actionable 同意的,有行动计划的 ) Realistic, Reachable 实际的 (Relevant, Resultant 有关的,以结果为导向 ) Time limited / bound 有时间限制的;;; 锦囊的内容 个人资料/年历/年计划表/月计划表/ 周计划表/日历/日计划页/备忘页/ 项目管理/收支记录 /亲友喜庆备忘录/通讯录/网址录/国内主要城市电 话区号及邮政编码/国家或地区代码及时差/度量衡换算表/地图/夹套… 锦囊的特点 系统活页夹/计划工作库/全局视觉化 锦囊的优点 计划性/整体观/可查核 时间锦囊是自我组织管理和自律的重要实用工具,建议不用便条纸、 只用一本、随身携带、经常翻阅、及时修补;时间管理?四大原则;*;在因和果、投入和产出、努力和收获之间,存在着不平衡关系: 80%的收获来自20%的努力,其它80%的投入只带来20%的产出; 80%的营业额(利润)出自于20%的客户(产品) 80%的产量来自于20%的生产线 80%的绩效来自于20%的员工 80%的病事假是20%的员工请的 80%的权利、金钱集中在20%的人手里 80%的阅读时间化在20%的书报上 80%被点中的是菜单上20%的菜 80%的电视收视率来自于20%的频道 … …;观看影片 —— 要事优先;60%;时间管理?优先管理;谨防确定优先次序的误区;是否能帮助我达成人生某些重要目标 是否与我的事业密切相关,或对我的身心健康很重要 是否可使我更上一层楼;不做,是否会阻碍我的前程 是否能增进我的知识,帮助我发挥潜能 是否是某个我无法忽视的人郑重交办的 是否对我所关心的人很重要 是否他人无法帮我完成 假如得不到一个“是”的答案,就不值得列入重要事项;Do The Right Thing Do The Thing Right 有所不为才能有所为;时间管理?四大原则;贪求过多 / 追求完美 承诺太多,没能说“不” 犹豫决定 / 错误决策 拖延耽搁 / 中途放弃 欠缺明确目标 / 计划 / 控制 缺乏系统 缺乏自律 事必躬亲,无效授权 沟通欠佳 / 无谓争论 缺乏技能 不速之客; 需求作祟 没有系统组织能力 时间估算不切实际 授权问题 讨好别人,不懂拒绝; 不要凡事追求完美 不是每件事都必须做 一次只做一件事情 训练准确估算时间 克服授权障碍,尝试委派 抑制自己,学会说“不” ; 记住:不能拒绝,就会受别人时间表的控制 克服心理和情面障碍 坏唱片法 拒绝四部曲;拖延的借口; 分类,按事件等级立即处理(Do It Now) 避免堆积有待解决的公文,今日事今日毕 先做不喜欢的事(贾琪 · 华德定律) 设定时限,公开,奖励机制 减少闲聊和白日梦时间 一气呵成;注: 处理情况以符号说明: · 进行中 ? 已完成 X 已取消 ? 已延期 ? 已授权 菜单要简单明了并定期检查; 成为“歧视主义者” 把访客转交给别人 善用非语言和谈话地点 串通好的干扰 预设时间限制 迅速找出企图 直截了当告之“没空”;时间管理?自我组织;; 告知可打时间 过滤来电,使用留言 暗示结束,预设时限 发现需求,紧扣主题 直截了当挂断电话;宗旨:短时间达到目的,与会者满意;5S;职务说明书的要素;时间管理?自我组织;; 设定明确目标,进行有效分解 计划每日活动,设定完成期限 分清优先次序,重要工作优先 尝试委托他人,放弃第四象限 自我组织管理,避免

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