信达投资有限公司总经理办公室工作手册.docVIP

编号：ATZ0100-0300 版号：A 总经理办公室工作手册 编制 魏 一、卢庆九 审核 张小琦 批准 生效日期：二〇〇八年八月*日 修 订 记 录 修改单号 修改内容 修改人 审核人 批准人 生效日期 目 录 1.部门组织结构图 4 2.部门职责 4 3.部门角色分布表 5 4.部门岗位说明书 6 4.1 主任 6 4.2副主任（主任助理） 9 4.3机要秘书岗 11 4.4 事务秘书岗 13 4.5 前台事务岗 15 4.6 车队管理岗 17 4.7 信息岗 19 4.8 宣传岗 21 4.9 外事岗 23 4.10 文书岗 25 4.11 文印岗 27 4.12 档案管理岗 29 4.13 质量管理岗 31 5.部门质量目标 32 6.部门管理规则 33 6.1 发文核稿工作规定 33 6.2 《法人授权书》办理规定 33 6.3 《介绍信》办理规定 34 6.4 公司工作会议办会管理规定 34 6.5 专题会议办会管理规定 36 6.6 会议记录和纪要管理规定 36 6.7 公司重要文字材料起草与修改规定 37 6.8 法律性文件签字用印管理规定 38 6.9 《年报》编发管理规定 38 6.10 《信方达》编发管理规定 39 6.11 《投资公司工作动态》编发管理规定 41 6.12 《大事记》编发管理规定 42 6.13 《公司通讯录》编发管理规定 43 6.14 《电话号码表》编发管理规定 43 6.15 机票统一订购管理规定 43 6.16 用车用油公示管理规定 45 6.17 劳务人员工作考核管理规定 45 6.18 公司领导事务服务工作规定 47 7.部门工作文件和记录 48 1.部门组织结构图 2.部门职责 2.1服务于公司领导，服务于公司各部门，服务于所属公司。 2.2为公司总经理提供秘书事务服务，承担公司重要会议的组织，督查办理会议决定和总经理交办事项，负责公司文秘与档案管理。 2.3组织公司及公司系统日常运转，协助公司领导进行综合工作协调。 2.4负责调查研究，为总经理决策提供信息、政策建议等。 2.5负责公司公共关系事务及公司的形象设计。 2.6负责公司公共事务的管理及服务。 2.7组织公司外事考察活动。 2.8协调公司党委办公室、董事会办公室、法律工作小组、质量管理小组开展相关工作。 2.9负责公司各专门委员会相关工作。 2.10草拟与工作相关的管理制度。 2.11公司领导交办的其他工作。 3.部门角色分布表 岗位名称 任职人员 主任 张小琦 副主任 卢庆九 主任助理 魏 一 机要秘书岗 倪 薇、于 滨 事务秘书岗 潘月娥、段 锐 前台事务岗 张稚楠、潘月娥 车队管理岗 曹 曾、张存瑞 信息岗 陈 志、申 佑、卢庆九 宣传岗 申 佑、陈 志、卢庆九 外事岗 段 锐、那丹晨 文书岗 陈 志、申 佑、魏 一 于 滨、倪 薇、那丹晨 文印岗 段 锐、于 滨 档案管理岗 于 滨、段 锐 质量管理岗 陈 志、魏 一 4.部门岗位说明书 4.1 主任 岗位名称 主任 编制日期 所属部门 总经理办公室 直接主管 公司 分管领导 直接主管签字 基本目标：全面负责部门工作，组织公司及公司系统日常运转，协助公司领导进行综合工作协调，组织制定并落实公司办公制度，组织公司系统大型会议和活动，组织、参加公司重要文字材料的起草与拟定，组织落实公司领导交办的各项工作。 序号 职 责 频 次 目标项 权 限 使用文件 经办 审核 批准 1 负责公司领导日常办公及临时交办工作的组织、协调、落实及督办，审核公司及部门文件，审核公司公章、领导名章、法人授权书等的使用，确保各项工作传达及时、督办有力，处置得当，确保在公司领导与各部门、所属公司之间有效发挥办公枢纽作用。 随时 确保工作部署落实到位 √ √ 文件管理、公文处理、签字用印、督查督办、档案管理等规程 2 负责总经理办公室日常工作，统筹协调公司系统行政办公管理，研究制定、协调落实、优化完善公司系统集团化管理制度基础框架，筹备经营管理决策委员、总经理办公会（含经营分析会）等会议，审核印发公司发文及会议纪要，起草或修改公司年度工作报告等重要文字材料，确保公司档案保持国家二级、北京市先进档案管理水平，确保公司系统各项基础工作正常运转。 随时 确保工作部署落实到位 √ √ 上述及会议管理等规程 3 承担相关