【2018年整理】大学生运动会优化组织提升效率咨询项目建议书.ppt

- 本资料来自 - 举 例 Step2C 组织结构设计 本环节包括职位分析、部门级核心工作流程编制和定岗定编三部分内容，这是人力资源其他模块建立的基础。一、职位分析（8工作日） 太和顾问根据对组织结构的理解、业务目标及任务等投入因素来确定包括工作性质与工作水平的职位描述产出，从而编制基准职位（30个基准职位）的职位说明书，总共60个职位说明书。界定职位信息、职责描述、工作关系、能力及任职要求、基本权限等等，同时也会对其他职位说明书的编写进行培训和指导。 二、部门核心工作流程编制（2工作日） 基于各部门职责，识别、提取其中的核心工作，编制出流程图，对于部门级核心工作的基本工序与步骤作出明确地界定。 二、定岗定编/到岗计划 （2工作日） 定岗定编是科学的一套流程和系统，在准确分析每个职位所承担的具体事务的基础上，根据人力资源成本控制等因素，核定出职位所需要的具体人数，编制人员分批到岗计划。 工作步骤 时间安排 12工作日 交付成果 顾问组完成30个基准职位的职位说明书（其余30个职位说明书由顾问组负责指导客户方完成） 部门核心工作流程图 人员编制表 人员到岗计划 Step3 职位体系梳理 1 项目启动与调研 4 项目推广阶段 2 组织体系梳理 3 职位体系梳理 4.简要描述各部分的主要责任 5.指出工作频率， 可能的情况下， 说明占用时间的比率 6.合并相关行为并加以标题以便使用 3.分析任务并归类相关任务 2.指出每项工作的目的或目标 1、明确列举必须执行的任务 举 例 Step3A 职位分析流程 举 例 Step3A 职位分析流程 例如：市场开发部中，赞助业务处处长的工作职责列举如下，在此基础上可设计出该职位的职位说明书。 1、全球合作伙伴计划业务谈判、合同执行及相关的管理工作； 2．与国际全球合作伙伴客户管理； 3．与国际市场开发有关国际赞助计划的联络、接待和协调工作； 4．协助组织赞助商顾问组会议、赞助商俱乐部，参与和组织各种相关活动服务； 5．负责与市场开发有关的电视转播权和电视转播商的相关管理工作。 6．制定实施组委会合作伙伴、赞助商销售计划； 7．潜在赞助类别调研分析及组委会需求调研； 8．确定赞助类别、赞助商等级和价位； 9．赞助业务谈判及相关管理工作； 10．负责制定和实施赞助商、转播商服务接待计划，包括住宿、交通、制证、票务、现场零售摊位等，履行规定的义务； 11．负责制定和实施赞助商识别计划； 12．负责组织赞助商研讨会和合作伙伴俱乐部活动； 13．负责制定和实施赞助商接待中心计划，协调选址、建设、服务提供和日常管理工作； Step3B 部门级核心工作流程编制 举 例 为了明确各部门职能，避免部门间职能不清、相互推诿的现象发生，特编制部门核心工作流程图，以跨部门协作的关键事务为主 Step3C 定岗定编 定岗定编原则：员工人数设计不仅仅是个数量问题，而且是结构、技能和费用等多方面的问题。在进行员工数量设计时，应予以多方面的考虑。 员工数量 员工结构 员工费用 员工技能 Step3C 定岗定编 常用定编方法 Step3C 定岗定编 战略发展部 部长 (1人) 战略规划组 (主管1人，其余 2人) 投资管理组 (主管 1人，其余 2人) 信息技术 (IT)组 (主管 1人， 其余 3人) 企业改革组 (2人) 总共 13人 协助制定公司发展目标 公司中长期战略 新业务发展规划 上报科技成果 资产重组 制订海外经营战略及计划 品牌的协调管理 重要的信息/指标分析 集团信息库 项目投资政策及规范制订 项目投资可行性分析 项目实施追踪和评估 整个集团信息系统的规划 主持集团信息系统的实施和管理 负责集团软硬件技术指标的提出和确认 现代企业制度的宣传和推动实施 管理制度的制订、修改及实施检查 企业改革研究和创新 举 例 太和在部门职能明晰化的基础上，确定业务单元及部门的职位设置和人员编制。 Step3C 编制人员到岗计划 太和顾问编制人员到岗计划的依据： 大运会总体工作计划进度； 大运会各关键工作节点的具体要求； 大运会各阶段工作任务的具体要求； 执行局总体人员编制计划的规定； 上级领导对于筹备期各阶段人员编制的指导性意见； 机构精干及资源优化配置对人员编制的具体要求； …… Step4 项目推广阶段 主要活动： 制定推动实施指导计划 协助召开实施启动会 顾问方案说明宣贯 辅助推动实施 过程辅导 解决方案的进一步完善 跟踪服务： 跟踪实施效果 定期回访 相关培训跟进 由执行局对太和顾问组实施评价 实施目标： 使方案在执行局获得顺利实施 在方案设计与实施阶段，执行局