最新库存与盘点实务管理.ppt

3.1 如何做好盘点准备 初盘、复盘、 抽盘、监盘人员的确定； 印妥盘点签/票、报表。 * xdgdg 3.2 如何确定盘点日期 按照不同的盘点方法 确定不同的盘点日期 ； 盘点日期内尽量不发货也不入库， 若非发货或入库不可，则应做好临时帐 。 * xdgdg 3.3 如何进行盘点培训 分配容易认识的物料/产品给经验不足 的复盘和监盘人员（如财务、行政人员） 并注意下次尽量不更换，以便加强认识 ； 培训盘点程序、方法及表单的正确填写，直到受训人员熟练掌握为止。 * xdgdg DRP 案例II讨论6/9 从根本上改进公司在商品运作过程中与下游的代理商、经销商之间的沟通方式、产品销售方式及服务方式，公司集团管理系统除了实现本部的进销存管理外，还包括在线定单管理、综合查询系统（包括各分公司、下级代理商的信息）等管理功能。 2）任何商店都可以以不超过本地电话费的成本检查库存、发出定单和跟踪货物递送过程。一旦一个定单发到公司，信用管理相关部门将以与处理传真、邮件或电话发出的定单相同的方式开具发票。 3）任何代理商都可以掌握自己库存分布、物流配送和实时销售监控的状况，并可与公司总部进行网上对帐、结算等的帐务处理。这样，代理商就可以在网上随时监控各种单据的状况，在总部的管理和监控下独立运行。 * xdgdg DRP 案例II讨论7/9 4）DRP的系统接口可以和ERP、MRPII等其他外围系统进行无缝衔接，进而提高了整个公司信息化的效率。 5）通过DRP的收银系统，专卖店实现了进销存管理，可以加快收银速度、统一管理资金、提高管理质量、实时反应销售；还可以实时查到本地的库存状况，并可根据当前库存产生补货单，经门店或上级代理商确认后，通过系统直接形成定货单反馈到公司总部，完成自动补货过程。 6）DRP系统简洁明了的操作使用户抛弃了那种手工方式的、基于纸张的操作模式。 * xdgdg DRP 案例II讨论8/9 四. 延续发展: 从技术角度来看，由于整个方案采用了IBM E—BUSINESS技术、JAVA开发工具、 XML（扩展标记语言）数据交换格式，因而不必担心底层技术的稳定性和可拓展性，公司就可以将精力集于商务。 从功能角度来说，架设在公司总部和它的代理商、专卖店之间的基于Web的销售管理、仓储管理和定单系统成功应用后，公司将对系统进行扩展，将供应商也包含到系统中来。富基公司的SCM系统将帮助金利来的供应商获知公司的原料需求。公司和供应商之间的良好通讯意味着，在原料需要补充时，供应商可以参与进来，负责完成原料的补充。 * xdgdg DRP 案例II讨论9/9 从应用角度来说，金利来的DRP系统最终可以演变成一个全面的电子商务系统，不但可以将ERP、SCM、CRM吸纳进来，而且可以将应用拓展到供应商、分销商、代理商、零售商、专卖店、物流中心、顾客、合作伙伴等所有的信息终端上。 综上所述，金利来通过基于Internet的DRP系统，其经营管理达到了三统一：快速扩张与有效管理的统一、跨地区网络与实时控制的统一、规模效益与集约经营的统一。 金利来的信息系统从此能胜任并全面支持公司的高速、健康、规模化的发展和快速扩张。 * xdgdg 6, 传统库存管理的不足 1，缺乏物流供应链整体观念； 2，对物流顾客服务理解不够； 3，交货不及时造成库存误差； 4，库存信息传递效率不够高； 5，忽视“市场需求拉动库存”； 6，库存管理的决策过于简单； 7，缺乏团队合作精神和行动。 * xdgdg 6.1, ABC重点库存控制法(1/3) ABC重点库存控制法（ABC Analysis/ Classification)是有选择地跟踪监控存货的一种方法, 按存货的成本价值、用量大小、重要程度、采购难易等实际情况，将所有存货分为ABC三大类，分别加以管理和控制。 ABC重点库存控制法一百多年来在全世界工商界和经济学界已被广泛应用，效果显著。此法强调的是“重要的一小部分”，即“关键的少数”。 * xdgdg 6.1, ABC重点库存控制法(2/3) * xdgdg 6.1, ABC重点库存控制法(3/3) * xdgdg 6.2, 安全/保险/缓冲库存法SS　 ( Safety　/　Buffer　Stock) 　　安全库存是指那些除了预期的客户需求外，为满足在紧急、未预料需求或未预期的运输延迟等情况发生时所准备的最少量的额外库存。 　　可见，保持安全库存是为了防止在生产或销售过程中可能产生的原材料未能及时到位或销售超过预期量而出现的停工待料或缺货脱销等意外情况的出现。