【2018年整理】用户手册-《天虹广告合同管理系统》用户手册.docVIP

《天虹广告合同管理系统》用户手册（Ver 1.0） 引言 编写目的 本文档旨在指导用户如何正确、有效地使用此软件，并在实际工作中最大程度地发挥出它的性能、体现出它的管理思想。辅助管理人员的日常工作、减轻工作人员的工作负担。本文档的预期读者是：播出部上载操作人员、广告部合同签定人员、财务部收款人员。 背景 本文档所描述的系统全称是《天虹广告合同管理系统》。以下简称“广告管理”。本软件项目由湖南省永州市广播电视总局提出，经安徽天虹数码科技有限公司做可行性研究和需求分析，由安徽天虹数码科技有限公司研发部组织开发。系统的首批用户是湖南省永州市广播电视总局。 系统用途 模块 功能 客户资料：广告客户信息管理； 客户资料：大客户月度投入量折扣对照表； 客户资料：普通客户广告投入量折扣对照表； 计费管理：业务部门信息管理； 计费管理：业务员档案管理； 计费管理：广告频道管理； 计费管理：广告类型管理； 计费管理：广告播出形式设置； 计费管理：广告计费标准设置； 广告合同：合同列表的检索、查看； 广告合同：新增合同、修改合同基本信息； 广告合同：合同播出项目（广告列表）的管理； 广告合同：待播出广告素材的上传、预览、维护； 广告合同：广告播出计划表的管理； 广告合同：合同自动核价； 广告合同：合同审核与取消审核； 广告合同：合同付款； 统计分析：频道投入量表； 统计分析：业务部门投入量表； 统计分析：业务员投入量表； 统计分析：客户回款统计表； 统计分析：插播广告段位占用情况一览表； 软件系统用户与用户权限管理； 软件系统用户的操作日志记录、查看与删除； 性能 单页面结果返回时间≤100ms。货币数据计算精度＝0.0001。货币数据显示精度＝整数。货币数据计算误差＜0.0005。 安全保密 数据加密算法＝单向MD5 Hash。基于.NET2.0的IIS集成身份验证和MS SQL SERVER 2000的数据库安全机制。 运行环境 硬设备 CPU：Inter Pentium 4 CPU 2.4GHz以上。RAM：512MB以上。 支持软件 Microsoft Windows 2003 Server、IIS 6.0、.NET 2.0、Microsoft Internet Explorer 6.0。 使用过程 安装与维护 初始化工作流程图 简介：初始化是合同管理的准备工作，初始化模块录入的数据均做为合同管理的基础档案。“合同”是本系统的核心，这些初始化工作都围绕着合同来展开。 进入系统：第一次使用本系统请使用用户名“admin”，密码“123”进入系统。登录后务必及时修改admin用户的密码。 系统用户：根据不同的职责范围，建立相应的系统用户，并赋予相关权限。如：财务部负责收款、广告部负责录入合同、播出部负责上载等。并告知各相关操作人员的用户名，以便于各自用自己的用户名使用广告管理系统。 操作日志：可使用此功能查看所有系统用户的操作记录，对操作进行跟踪以明确责任。过期的操作日志可以手动删除。 业务部门：业务部一般分为多个业务部门，结合局里的实际情况，将设置的部门录入到系统中。在合同录入中需要明确合同的业务部门。 业务员档案：业务员基本信息。在合同录入中需要明确合同的业务员。 广告客户资料：即广告部的往来单位，每个合同都必需要明确一个广告客户。所有合同中涉及的广告客户需要预先录入到广告客户资料中，以便于统一管理。 大客户月度预投入量折扣对照表：一些广告客户有月投入量的指标，达到某一指标可享受某级优惠率。此折扣对照表按年、月来划分。 普通客户广告投入量折扣对照表：在没有月预投入量折扣对照表的情况下，大部分广告客户都使用此对照表来享受优惠。 广告频道：自办频道的列表。 广告类型：将广告分类，以便于分广告类型享受不同优惠，以及日后的统计分析等。 播出形式：系统允许用户自定义各种播出形式，各播出形式下属播出时段（计费标准）。 计费标准：在播出形式的基础上创建各种计费标准。 广告合同的组成图 简介：每个合同均包括一个合同基本信息，记录信息包括：合同号、签定日期、广告客户、业务部门、其它费用等相关信息。每个合同拥有一条或多条播出项目，每个播出项目均对应一条或多条播出计划。在核价时，系统自动根据广告的播出类型，调出段位计费标准表对应计算，并根据折扣对照表进行优惠，从而得出计算出来的最低优惠金额。相关领导根据实际情况可再度对此金额进行修改，使用“合同定价”功能，最终确定合同的总金额。财务部按照此金额收款，一个合同允许分期付款，系统记录付款的详细历史方便查询。如果合同款未付清，则只允许播出部分日期的播出计划。合同款付清后即可全部播出。系统会根据付款情况自动修改广告的播出状态。在自动播出系统离线编辑节目单时，没有付款或款未付清的合同是不允许全部播出的。 广告合同编辑流程