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采 购 部
博商采购手册
目 录
第一章:前言
第二章:采购部组织架构
第一节:《商品部组织架构图》 GH-PU-01
第二节:《商品采购部职责细分》 GH-PU-02
第三节:《采购部岗位职责》 GH-PU-03
第四节:《采购部工作人员基本素质要求》 GH-PU-04
第五节:《商品采购部与超市其它部门职能划分基本点》GH-PU-05
第六节:《商品采购部与超市其它部门的沟通管理》 GH-PU-06
第三章:采购部业务管理规范
第一节:《采购部考核标准》 GH-PU-01
第二节:《采购谈判技巧与策略》 GH-PU-02
第三节:《商品功能定位管理规范》 GH-PU-03
第四节:《主力商品管理规范》 GH-PU-04
第五节:《供应商管理规范》 GH-PU-05
第六节:《合同管理规范》 GH-PU-06
第七节:《商品的引进与汰换管理规范》 GH-PU-07
第八节:《商品定价与变价管理规范》 GH-PU-08
第九节:《商品促销管理规范》 GH-PU-09
第十节:《促销区商品陈列规范》 GH-PU-10
第十一节:《商品陈列管理规范》 GH-PU-11
第四章:营采合作
第一节:《营采合作管理规范》 GH-PU-01
第二节:相关采购表单及流程另附文件夹
第一章 前 言
采购部是超市最重要的部门之一(中枢核心部门)。它的成功运作将直接决定超市的商品结构、价格形象和盈利状况。根据门店运营的投资和公司的阶段性目标,总部制定了公司全年的经营指标,采购部的主要任务就是通过不懈的努力,按照公司经营理念和战略规划,运用公司赋予的各种资源和权利,与公司其它部门沟通协作,达至公司各项经营指标,包括:各商品部门的销售额、毛利率、库存金额、周转次数、库存天数、新品引进率、滞销品淘汰率、通道费用额等。
围绕着这些经营指标,采购部需要做好超市的商品结构规划、商品功能定位、商品引进与汰换、供应商的谈判与管理、合同的管理、商品的定价与变价、商品的促销、库存的管理,最主要的是,我们是一个团队,营采之间的紧密合作是成功的基础。
采购部的工作是至关重要的并且极具挑战性, 如何建立起一个实用、高效、可控、极富战斗力的商品采购部,使企业基业长青,他需要的是专业的技能和良好的综合素质。希望这本《采购规范手册》能够帮助大家成为专业的采购高手,从而从进口就严格把关,全面提升公司的效益。
第二章:采购部组织架构
第一节:《商品部组织架构图》
1、目 的
为明确规定公司商品部和采购部的组织架构,特制定本组织架构图。
博商商品采购部组织结构图
采购经理 经理助理 秘 书 生鲜采购 食品液体采购 食品干杂采购 洗涤洗化采购 日用百货采购
文 员 文员 文员
第二节: 《商品采购部职责细分》
商品采购部部门总体职责:
1、商品合同谈判、签订、管理
合作方式、时限、帐期、退佣、通道费用、促销、报价单。
2、商品管理
依据主要竞争对手的区域商品竞争力,落实重点分类强化与相应行动计划,确保达成目标,要进入到小分类。
商品组织结构表上的假设数量非常重要,绝对禁止以增加新品上架来获取更多的赞助费,严格遵守贩售有限且好卖的商品原则,采取一进一出机制。
严格遵守DM、会员、店面促销商品之品项数。
商品类型必须经超市部经理确认品项、特别是A、B类商品的追踪,不可犯常识上的错误,如遗漏蛋、米、油等食品。
3、价格管理
A、B类商品的确认(即:敏感性商品)跟价指数的制定。
毛利政策(正常、DM)的制定。
4、毛利控制
必须100%依据定制的区域毛利政策,落实DM、会员、店促,正常商品之毛利率的管控。
5、市调管理
全品类市调;
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