档案室档案数字化工作指南.pptVIP

第二部分　操作指南 6.等待扫描结束 7.点击“保存”按钮 8.选择照片保存位置 9.以对应档号命名 10.以jpg格式保存 * 第二部分　操作指南 　3.电子文件转换 　　(1)安装并打开All Office Converter Platinum V6.1? 　　软件首次启动会提示输入注册信息，请使用如下信息注册 ?－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 用户名　czdaj　　注册码　75011162191391210808 ?－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 　　 * 第二部分　操作指南 　　 然后重新打开软件，修改语言为简体中文，默认输出目录为全文保存目录。 语言设置为简体中文 默认输出目录设置为全文保存目录 * 第二部分　操作指南 (2)转换 1.点击“添加文件夹”按钮 2.选择电子文件所在文件夹 3.点击“确定”按钮 4.点击“转换”按钮开始转换 * 第二部分　操作指南 5.选择最终PDF文件保存位置 6.在弹出的另存为窗口中，命名PDF文件（删除默认文件名前的多余文字） 7.点击“保存”按钮 * 第二部分　操作指南 二、全文和永乐内目录的挂接 1.单个文件挂接 (1)检索出需要进行挂接的档案目录。 使用检索工具进行检索 以新装永乐内自带演示数据作为例子 * 第二部分　操作指南 检索出0204全宗所有目录准备挂接 * 第二部分　操作指南 (2)选中一条需要进行挂接的目录。 即确保手形图标 指向需要挂接的条目 在挂接有密级的文件时，应该在目录的备注栏注明密级 (3)点击工具栏上的“全文”按钮。 * 第二部分　操作指南 4）在弹出的对话框中找到并选中对应的全文文件，点击“打开”。 选中对应的全文文件 点击“打开”按钮 * 第二部分　操作指南 　　(5)依次操作所有需要挂接的目录即完成永乐文档一体化通用软件内的全文挂接。? 　　(6)如发生误操作需要重新挂接该条目，请点击工具栏上的“转成卡片式”按钮，然后使用检索工具检索到该条目。 1. 2.检索需要重新挂接的条目 * 第二部分　操作指南 最后，点击“转成条目式” 　　最后，清空“全文标识”字段内的内容，点击“保存”，再次点击“转成条目式”，即可回到第一步进行重新操作挂接。 3.清空此处内容 4.点击“保存”按钮 5.点击“转成条目式” * 第二部分　操作指南 　　2.批量文件挂接 ★在挂接有密级的文件时，应该在目录的备注栏注明密级，且在批量挂接前,做好永乐数据库文件的备份(安装目录\Data\lams.db) 　　(1)安装数据库管理系统（以下简称DBMS） 　　打开软件安装盘，找到DBMS的安装程序，如图所示： 双击开始安装 * 第二部分　操作指南 　　运行该安装程序：运行过程中一直按“OK”命令按钮，直到安装完成。 1 2 3 4 5 * 第二部分　操作指南 (2)运行DBMS 运行DBMS的ISQL，如图所示： (3)连接数据库 点击菜单命令connect…，如图所示： 运行ISQL 展开Command菜单，点击Connect... 或者直接按F11 * 第二部分　操作指南 输入参数，包括永乐数据库文件lams.db的实际路径，点击OK。 查看方法： 右键点击桌面永乐图标，选择“属性” 此处引号内文字，使用“Data\lams.db”替换“Lams.exe” 即　C:\Program Files\Microsos\Lams\Data\lams.db * 　　(4)在Command窗体内输入命令并点击Execute执行命令，以下命令字符连续输入，无换行。 update　wsda_wj　set　qwbs=D:\全文\文书\文件级\+dh+.pdf　where　dh　=Ａ　and　dh　=Ｂ; 数据库表名： 　　wsda_wj为文书档案文件级目录数据对应的表名 全文地址： 　　英文半角单引号内填写此次挂接中使用的全文数据的目录路径 全文数据扩展名： 　　英文半角单引号内填写此次挂接中使用的全文数据的扩展名，参照实际情况改变，如数字化完成的照片档案就应该填写.jpg 起始档号： 　　A代表此次批量挂接操作中的起始文件档号，A和B之间必须为连续档号，避免给未数字化的文件目录加上全文地址信息 终止档号： 　　B代表此次批量挂接操作中的终止文件档号，A和B之间必须为连续档号，避免给未数字化的文件目录加上全文地址信息 * 第二部分　操作指南 运行之后，系统会提示一共修改了多少条记录 2.显示6条目录被加上全文地址信息 1.点击“Execute”执行命令 * 常州市档案局（） －－－－－－－－－－－－－－－－ 联系方式电话Email：cdbhj