五金仓库管理流程及运作PPT精选.ppt

仓库社区-最大的仓库管理交流平台 * 报告人：姜晓丹 * 请购 采购 验收 NO YES 入库 入库 领料单 发料 NO YES * 1.目的 : 为使本公司之五金仓库作业管理有所依循, 确保五金备品及消耗品等料件皆能获得有效之 管理, 以降低因管理不当造成之损耗费用及维持合理库存数量, 并使厂内机械设备之维修 作业能正常运作. 2.范围 : 2.1适用范围 :厂内现有机械设备需备有适当存量以备维修替换或新增所需之五金备品及消, 耗品皆属五金仓库管理之对象. 2.2 不具备品或消耗品性质之五金料件不适用此办法 * 3.职责 : 仓储股负责五金仓库之管理及本办法之制定与维护 4.程序 : 4.11 定义 消耗品 :价值低、使用后通常不再回收使用、不具管理价值之对象, 如螺丝、螺帽、电缆、塑料网、一般电工料件等 4.12 备品 :在维修、修改设备时, 用来新增设或更换已不堪使 用部位之料件称为配件. 为缩短设备修护或修改之待料时间, 使其尽速正常运作而事先采购、储备一定数量之料件称为备品. * 4.2请购 4.21 五金仓库之管理人员负责仓库所管理之一般备品与消耗品之请购. 特殊规格且不具备品性质的料件由需求单位自行请购, 但请购量中若 含有备品, 则该备品须移入五金仓库管理. 4.22 五金仓库管理人需针对所管理备品依其规格材质等不同订定其专 属之编码, 相同大类有相同之大类编码, 再依细项规格不同而有不同的 细项编码, 不同规格的料件就有其专属的不同编码, 不可重复编码. 请 购人得依此编码开立请购单以避免相关单位产生规格上的混淆或错误. 4.23 若特定维修案须较多的备品使用, 超出五金仓库之现有存量, 则由 需求单位另案请购该批数量, 该案结束后如有剩料需交由五金仓管理. * 4.3 验收 4.3.1 五金仓库管理人针对所请购之备品及消耗品, 于 厂商送货时对其规格、材质、数量等进行详细核对无误后 方可进行签收并移入库内存放 4.3.2 未经验收入库之备品及消耗品不得发料验收不合 格之料件则不予签收入库并通知采购单位 * 4.4 管理 4.4.1 仓储股须指定专人负责五金仓库之管理. 4.4.2 仓库管理人需制定相关窗体如入库单及领料单, 以利仓库且须妥善保 存相关单据供日后查核用. 4.4.3 仓库管理人应将库内所有备品及消耗品依编码区隔存放, 分类清楚、 利于整理及领用. 4.4.4 每月进行库内备品之盘点, 针对重大差异需提出改善方案. 4.4.5 仓库管理人需与相关单位讨论订定各项备品之安全存量, 一但低于安 全存量则须立即请购入料, 以免影响厂内维修作业之运作. 存量之订定得随时依 实际状况做调整. 4.4.6 仓库管理人需定期提供库存资料给相关主管, 作为其请购签核之参考. 4.4.7 各单位所请购之特殊规格备品须置于仓库内做入出之管理 * 4.5 领用 4.5.1 需求单位须持领料单, 经部门主管签核后再凭 单向仓库领用, 领取时需确实核对所领料件规格是否正确. 4.5.2尚未验收入库的料件不可领料若因特殊状况无 法以领料单领料, 得先行领取料件并登记于紧急领用登记 表内, 再于次一工作日内补其所需单据. 5 应用表格 5.1 领料单 * 常熟聚和化学有限公司 白 联：仓库 红联：财务 黄联：领料单位 五金仓库领料单 领用部门:____________ 使用部门:____________ 领料日期:______________ 　 五金编号 品名 规格 单位 部门领用量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 用途(维修编号):_____________________________ 　 仓库主管: 发料经办: 领用单位主管: 领用人: * 紧急领用登记表领用要求: (1):加班(包括中班,夜班.) (2):紧急抢修. (3):无主管签字. * 序号 物品名称 数量 领用部门 领用人 日期 备注 1 四氟垫片DN65 3 仓储股 李静 8/11 姜8/12 2 补单日期 3 4 5 6 * 一: 示意图