第十四章：数据的传递与共享汇.pptVIP

第14章 数据的传递 与共享 本章要点 掌握数据的传递与共享的基本概念，掌握数据的导出的操作方法，掌握数据的导入的操作方法。 导出：将数据库中的对象导出到另一个数据库或外部文件中。 本数据库中（生成一个副本） 其它数据库中（一次只能导出一个对象） 电子表格 Word Txt html XML ……. 导入: Access数据库中导入 电子表格 Txt XML …… 目的：不同的系统间的数据共享 Access提供了数据导入与导出的向导操作 可以简单的实现数据的导入与导出 第14章数据的传递与共享 14.1 数据的导出 14.1.1 向本数据库或者其它数据库导出数据库对象 特点： 一次只能导出一个对象 可以仅导出表的结构或者结构与数据同时导出 导出到本数据库，生成一个副本，需要重新命名 导出到其它数据库， 不存在，则新建一个对象 存在，则修改该对象 过程：略 第14章数据的传递与共享 14.1 数据的导出 14.1.2 将数据库对象导出到Excel中 特点： 可导出对象：表、查询、窗体、报表 方式： 无格式：表、查询 有格式：有、查询、窗体、报表 操作步骤如下,两种方法任选其一： (1)利用“工具--Office链接--Excel分析”。 (2)利用“文件--导出”命令，设定保存文件类型为 Microsoft Excel，并对文件名与文件路路径进行相应的设置 第14章数据的传递与共享 14.1 数据的导出 14.1.3 将数据库对象导出到Word中 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择要“导出”的数据库对象。 （3）打开“工具”菜单，选择“Office链接”命令，再选择“用Word发布”，将自动产生并运行一个与源数据库对象同名的Word文件。 第14章数据的传递与共享 14.1 数据的导出 14.1.4 将数据导出到数据文件中 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）选择要“导出”的表并打开。 （3）打开“文件”菜单，选择“导出”选项。 （4）在“将……导出为……”窗口，选择文件的“保存位置”，再定义“文件名”，再确定“保存类型”，再按“导出”按钮，结束数据库对象的导出操作。 第14章数据的传递与共享 14.2 数据的导入 14.2.1 导入Access数据库对象 操作步骤如下： （1）打开要导入数据的数据库。 （2）打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”命令，再选择“导入”命令。 （3）选择提供导入数据的数据库名，再按“导入”按钮。 （4）选择要导入对象，再按“确定”按钮，结束数据库对象导入的操作。 第14章数据的传递与共享 14.2 数据的导入 14.2.2 向Access数据库导入Excel数据 特点： 只能导入当前工作薄 数据以表格形式存放，每一列单元格是相同的数据类型 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口，打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”命令，再选择“导入”命令。 （3）在“导入”窗口，选择导入数据的Microsoft Excel文件名，再按“导入”按钮。 （4）在“导入数据表向导”窗口，可按“导入数据表向导”的指引，完成Excel数据的导入。 第14章数据的传递与共享 14.2 数据的导入 14.2.3 向Access数据库导入数据文件 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”命令，再选择“导入”命令。 （3）选择导入数据文件名，再按“导入”按钮。 （4）可按“导入文本向导”的指引，完成数据文件的导入。