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解析Office System 微软特约资深讲师及顾问 王宁 Office System的价值体现 有效利用信息，提升个人生产效率 有效利用信息，提升个人生产效率 有效利用信息，提升个人生产效率 有效利用信息，提升个人生产效率 全面协同工作，提升企业生产效率 全面协同工作，提升企业生产效率 全面协同工作，提升企业生产效率 全面协同工作，提升企业生产效率 全面协同工作，提升企业生产效率 多种安全机制 ，保障企业信息安全 多种安全机制 ，保障企业信息安全 多种安全机制 ，保障企业信息安全 多种安全机制 ，保障企业信息安全 Office System的价值体现 邮件服务 项目管理 信息沟通 门户服务 5 Servers Servers Solutions Services 11 Office Programs Programs 有效利用信息，提升个人生产效率 全面协同工作，提升企业生产效率 多种安全机制 ，保障企业信息安全 迅速获得重要信息 快速汇总、筛选和分发 邮件太多了，我想找的邮件在哪里？ 搜索文件夹和多种查找方法，帮您迅速找到重要邮件 邮件太多了，忘记回复重要邮件 快速找到邮件 标记重要邮件 文档和数据太多，难以找到有用信息 信息检索 邮件标志和提醒，让您再也不会遗忘重要邮件 集成在Office中的信息检索可以在企业内部站点或互联网上迅速找到有用信息 迅速获得重要信息 大量的数据，花太多的时间分析汇总 数据透视图表让各种复杂的分析汇总变得异常简单 业务流程中，难以快速利用现有的文档和数据 数据透视图表 智能文档 难以便捷地把数据发布到网站上 列表发布 智能文档将业务流程中的文档和数据集成在一起，大大提高了文档制作的自动化程度 Excel列表发布功能，使数据发布到网站变得极为简单，不再需要IT部门的帮助 快速汇总、筛选和分发 迅速获得重要信息 快速汇总、筛选和分发 在 信息获取 和 信息使用 上，提供了多种手段，极大程度地解决了用户的烦恼 全面管理会议的安排、召开、生成报告和审阅 排除了文档协作中的版本控制、合并、冲突等困扰 利用部门级的协同工作网站，实现文档的集中管理、共享、协作、信息发布和汇总 每次安排会议都要费力地协调参会人员的时间 共享日历和小组日程，使人员和资源的时间安排一目了然 每次都要打印大量会议相关文档，有人出差会就开不成 及时掌握别人的日程安排 会议工作区 开完会还要整理会议纪要，四处找各个部门领导审阅 依次传递进行审阅 与会议相关的文档、议题和决议都在会议工作区进行，即使出差在外，也能参与 将会议决议通过邮件依次传递给收件人，使审阅的流程自动进行 全面管理会议的安排、召开、生成报告和审阅 文档被很多人改过后，不知道哪个是最新版本 在文档工作区，可以在每次修改时保存原来的版本记录 很多人递交来的文档，需要合并成一份时太麻烦 版本记录 文档合并 文档的同一个位置，被不同的人修改，怎么解决冲突？ 签入签出 在文档工作区，可以多人修改同一文档，使文档合并更简单 在文档工作区，用签入签出保证文档修改时不与别人发生冲突 排除了文档协作中的版本控制、合并、冲突等困扰 每个部门都想拥有自己的网站，网站建设的工作量太大 利用SharePoint，每个部门甚至个人都可以轻松创建自己的网站，设置访问权限 公司的各种文档分散在不同的地方，找起来太麻烦 快速创建部门级网站 文档的集中管理和共享 公司的员工联系方式总在变，哪个才是最新的啊？ 自动更新联系人 将文档集中到SharePoint网站进行管理和共享，更容易找到重要文档 在SharePoint网站维护联系人信息，能够及时更新到Outlook联系人中 利用部门级的协同工作网站，实现文档的集中管理、共享、协作、信息发布和汇总 全面管理会议的安排、召开、生成报告和审阅 排除了文档协作中的版本控制、合并、冲突等困扰 利用部门级的协同工作网站，实现文档的集中管理、共享、协作、信息发布和汇总 SharePoint与Office紧密结合，构建出协同工作的强大平台和灵活的解决方案 多种保护方式，让文档更加安全 拒绝病毒侵害和垃圾邮件 非常担心文档的密码被别人破译 Office的多种128位加密方式，能有效防范密码的破解 文档协作时，不要让别人修改我的数据 多种128位加密方式 文档保护 公司的员工经常把机密文档打印出来，随意乱放 IRM（信息权限管理） 文档保护基于用户身份进行验证，让不同的人只能修改不同部分，各司其职 IRM使文档离开公司网络就无法打开，还能防范随意打印、复制和转发机密信息 多种保护方式，让文档更加安全 随邮件传播的病毒经常造成工作中断 Outlook能有效防范附加在附件和图片中的病毒 Office宏病毒导致重要文档无法访问 有效防范邮件病毒 宏安全性 垃圾邮件充满邮箱