原始凭证、记账凭证审核、填制标准精选.doc

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原始凭证、记账凭证审核、填制标准精选

原始凭证、记账凭证的?填制及审核?标准 一、原始凭证填?制的标准: 原始凭证按?照来源不同?分为外来原?始凭证盒自?制原始凭证?。 外来原始凭?证填制必须?具备的内容?:1、凭证的名称?:外来原始凭?证必须有明?确的名称,以有利于凭?证的管理和?业务处理。 ??? 2、填制凭证的?日期,凭证填制的?日期是指经?济业务发生?的日期,以利于对经?济业务的审?查。3、填制凭证单?位名称或者?填制人姓名?:填制凭证的?单位或个人?是经济业务?发生的证明?人,有利于了解?经济业务的?来龙去脉4、经办人员的?签名或者盖?章:凭证上的签?名、盖章人,是经济业务?的直接经办?人,签名、盖章、可以明确经?济责任。5、接受凭证单?位名称:证明经济业?务是否确实?是本单位发?生的,以便于记账?和查账。值得注意的?是,单位的名称?必须是全称?,不得省略。6、经济业务内?容:完整地填写?经济业务的?内容,便于了解经?济业务的具?体情况,检查其真实?性、合理性和合?法性。7、数量、单价和金额?:这是经济业?务发生的量?化证明,是保证会计?资料真实性?的基础。特别是大、小写金额必?须按规定完?整填写,防止出现舞?弊行为。8、填制原始凭?证的基本要?求(1)原始凭证填?制的日期、业务内容和?数字必须是?真实可靠的?,必须符合法?律、法规和国家?统一的会计?制度的规定?,不弄虚作假?,不涂改、挖补。(2)原始凭证的?基本内容要?填写齐全(接受凭证方?应注意逐项?检查),不可缺漏,尤其需要注?意的是,年、月、日要按照填?制原始凭证?的实际日期?填写;名称要写全?,不能简化;品名或用途?要填写明确?,不许含糊不?清;有关人员的?签名和盖章?必须齐全。(3)原始凭证必?须按照经济?业务的执行?完成及时填?制,并按规定程?序及时递交?会计部门,做到不积压?、不误时、不事后补制?,保证会计信?息时效性。(4)原始凭证填?制时要字迹?端正、易于辨认,文字工整、不草、不乱、不造字;复写的凭证?,要不串格、不串行、不模糊。(5)要用国家公?布的简化汉?字、阿拉伯数字?书写,大小写金额?数字要符合?规格,填写正确。(6)收付款项或?实物的凭证?顺序或分类?编号,在填制时按?照编号的次?序使用,跳号的凭证?应加盖“作废”戳记,不得撕毁。9、填制原始凭?证的附加要?求(1)从外单位取?得的原始凭?证,必须盖有填?制单位的公?章;从个人取得?的原始凭证?,必须有填制?人员的签名?或者盖章。自制原始凭?证必须有经?办部门负责?人或其指定?的人员的签?名或盖章。对外开出的?原始凭证,必须加盖本?单位公章(2)购买实物的?原始凭证,必须有验收?证明。(3)一式几联的?原始凭证,必须注明各?联的用途,并且只能以?一联用做报?销凭证;一式几联的?发票和收据?,必须用双面?复写纸套写?,或本身具备?复写功能,并连续编号?,作废时应加?盖“作废”戳记,连同存根一?起保存。(4)发生销货退?回及退还货?款时,必须填制退?货发票,附有退货验?收证明和对?方单位的收?款收据,不得以退货?发票代替收?据。(5)职工因公出?差的借款收?据,必须附在记?账凭证之后?,在收回借款?时,应当另开收?据或者退还?借款收据的?副本,不得退还原?借款收据。(6)经上级有关?部门批准的?经济业务,应将批文作?为原始凭证?附件。如果批准文?件需要归档?的,应当在凭证?上注明批准?机关名称、日期和文件?字号。(7)原始凭证不?得涂改、挖补。发现原始凭?证有错误的?,应当由开出?单位重开或?者更正,更正处应当?加盖开出单?位的。原始凭证金?额有错误的?,应当由出具?单位重开,不得在原始?凭证上更正?。、原始凭证的?审核审核原始凭?证的完整性?和正确性原始凭证的?格式、内容和填制?手续是否符?合规定的要?求,各项目是否?填写齐全,有关单位和?人员是否已?签字、盖章。然后要审核?凭证上填写?的数量、单价、金额、小计、合计是否正?确,有无刮擦、挖补、涂改和伪造?的情况。在审核过程?中,发现内容不?全、手续不全、数字差错以?及不符合实?际情况的原?始凭证,应该退回有?关部门或人?员,请其补办手?续或进行更?正。审核原始凭?证的合法性?和合理性会计人员要?审核原始凭?证的经济内?容是否符合?政策、制度和计划?的规定,有无违反财?经制度的规?定而乱支乱?用的情况。审查是否严?格执行规定?的计划、预算和合同?,有无任意扩?大费用开支?标准的情况?。审查经济业?务是否符合?节约原则,有无不讲效?率、铺张浪费,甚至贪污、舞弊、盗窃单位资?产的不法行?为。会计人员对?违反规定的?支付,有权拒绝报?销,对违法乱纪?、营私舞弊等?犯罪行为要?及时报告领?导或上级部?门,严肃处理。、、转账凭证三?(1)凭证,是用以反映?现金收入记账凭证,是根据有关?现

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